Contabilidad 3 sucursales centros de costos SAP B1


#1

Buenas noches mi empresa tiene 3 sucursales nos gustaria llevar el costo gastos etc por sucursal lei que con centros de costos es posible y solo utilizando una cuenta contable y no subcuentas para cada sucursal. Me podrian guiar o dar un ejemplo por favor.

gracias.


#2

Hola compa√Īero.

Antes que nada quiero invitarte a que pases a la sección de presentaciones.

En segunda, la ayuda oficial de SAP nos dice lo siguiente sobre los centros de costo:

Un centro de costo es una unidad o sector empresarial que desempe√Īa una funci√≥n empresarial espec√≠fica, como fabricar productos espec√≠ficos o proporcionar un servicio espec√≠fico. El centro de costo que se define a este nivel representa la divisi√≥n o departamento correspondiente y se utiliza para consolidar los gastos y los ingresos procedentes de la actividad continua de la unidad organizacional espec√≠fica.

Se necesita autorización para ver y definir centros de costo.

Para definir los centros de costo, seleccione: Finanzas + Contabilidad de costos + Centros de costo.

Ahí mismo nos da mucha orientación sobre cómo trabajar con centros de costo:

(h_tps://help.sap.com/doc/saphelp_sbo92/9.2/es-CO/45/10c7210b9941dfe10000000a1553f6/frameset.htm)

Te direcciono a esa ayuda ya que los centros de costo son todo un tema. A grandes rasgos te explico, cuando creas un nuevo centro de costo, Business One te agrega una ‚Äúnorma de reparto‚ÄĚ la cual es la que asignas al crear tus documentos, esta norma de reparto simplemente direcciona el total de tu registro al centro de costo correspondiente.

Los centros de costo solo afectan a tus cuentas de resultados, si necesitas que tus sucursales también contemplen cuentas de balance, te sugiero utilizar proyectos.

Encajando a tu escenario, crearías 3 centros de costo: Sucursal 1, sucursal 2 y sucursal 3. Al momento de crear tus documentos (facturas, entradas, salidas, etc) deberás elegir a qué sucursal corresponde este gasto y de esta manera dentro de una misma cuenta contable tendrás seccionados tus resultados por centro de costo.

En las nuevas versiones tambi√©n existe la posibilidad de crear ‚Äúsucursales‚ÄĚ como tales, pero eso es todo un tema, si tienes solo conocimientos b√°sicos de Business One, pensar√≠a primero en la opci√≥n de centros de costo antes de ver la opci√≥n de sucursales, igual te dejo algo ilustrativo:

Es una ayuda muy general pero creo que resuelve tu pregunta.

Seguimos atentos. :wink: :mexico:


#3

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