Como todos sabemos, el día a día en el área contable son los asientos por lo cual necesitamos ir alimentando las cuentas de mayor a través de las contabilizaciones. Para ello es necesario la creación de las cuentas como datos maestros. A continuación les dejare un manual de como hacerlo
Inicialmente para crear una nueva cuenta se debe visualizar el Plan de Cuentas
Ruta: Finanzas Gestión Financiera Libro Mayor Sistemas de información Informe de libro mayor Datos maestros o la Transacción S_ALR_87012326
Secuencia de acciones:
1- Plan de cuentas: se debe seleccionar o colocar las siglas PUCV – Catalogo de cuentas.
2- Haga click en el botón Ejecutar
Podrá visualizar todas las cuentas creadas en el PUCV. De no existir se debe identificar el grupo de cuentas al cual corresponde y seguir la secuencia de la codificación.
Al ya tener identificada la última cuenta dentro del grupo a crear se debe tomar como modelo para crear la cuenta que necesita por la siguiente ruta del sistema.
Ruta: Finanzas Gestión Financiera Libro Mayor Datos maestros Cuentas de mayor Tratamiento individual Central o la Transacción FS00
Secuencia de acciones:
1- Cta.mayor: se debe colocar la cuenta que se va a crear.
2- Sociedad: opcional según su división.
3- Haga click en el botón crear con modelo
Secuencia de acciones:
1- Cta.mayor: se debe colocar la cuenta de mayor modelo.
2- Sociedad: opcional según su división.
3- Enter para continuar
Secuencia de acciones:
1- Texto breve: se debe colocar el nuevo nombre de la cuenta abreviado con disponibilidad de 20 caracteres.
2- Texto explicativo: se debe colocar el nuevo nombre de la cuenta completo con 50 caracteres.
3- Tipo/Denominación: certificar que los campos que están llenos en esta pestaña sean los necesarios y relevantes para la nueva cuenta.
4- Datos de control: certificar que los campos que están llenos en esta pestaña sean los necesarios y relevantes para la nueva cuenta.
5- Entrada/Banco/Inter.: certificar que los campos que están llenos en esta pestaña sean los necesarios y relevantes para la nueva cuenta.
6- Palabra clv./Traduc.: certificar que los campos que están llenos en esta pestaña sean los necesarios y relevantes para la nueva cuenta.
7- Haga click en el botón Grabar
