Hola Evelyn,
Efectivamente como han comentado otros colegas, la funcionalidad de SAP pertenece a las llamadas “cross applications”, es decir que comprende funciones de varias áreas, especialmente SAP HR y SAP FI. Es parte del IMG (transacción SPRO) de la funcionalidad estándar que viene de fábrica, por lo que no hay que instalar nada nuevo, ni siquiera un EhP (Enhancement Package) o un SP (support package) específico.
La configuración debe realizarse tanto del lado de SAP HR como de SAP FI. En SAP HR deben configurarse datos maestros de empleados, así como en PY (nómina) los conceptos de pago o descuento dependiendo de las políticas de la empresa. Esto aplica cuando la empresa realiza reembolsos por nómina, por ejemplo si un trabajador durante un viaje realiza un gasto que la empresa reconoce dentro de los viáticos y, previa presentación de factura, le devuelve el monto a través de una nómina regular, aplicando igual si hace un gasto no debido y le hacen el descuento por nómina.
La configuración por SAP FI aplica para la asignación de los componentes de costos que tendrán los viajes, por ejemplo pago de hoteles, servicios de transporte (pasajes de avión, autobuses, taxis, etc.), viáticos (incluidos adelantos, pagos mensuales, reembolsos, etc.), gastos de mantenimiento, como gasolina para vehículos, reparaciones, y otros componentes.
En su forma más extendida, es posible integrar SAP FI-TV (que es como se abrevia técnicamente el módulo SAP Travel Management) con los sistemas de gestión de viajes más conocidos, como Amadeus y SABRE, de manera que desde el mismo FI-TV se puedan hacer reservaciones de hoteles y vuelos (entre otros).
El módulo no es difícil de configurar en su funcionalidad básica, pero dependiendo de los escenarios y políticas de la empresa, podría llegar a tener algo de complejidad.
Espero que esto haya aclarado tus dudas.
Saludos!