Carta de porte, trasporte como se asocia?

Consultas SAP
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Estimados, quería consultar como se asocia un trasporte para que a la hora de hacer entrega de la documentación salga reflejado.
En la transacción VL02N ( pasar a - transporte - carta de porte ) se le asiga el nombre del transporte, cuando se hace la documentación de esa salida salen los datos fiscales del transporte.
Mi consulta es donde se cargan esos datos?

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Hola @Martin_01 , lo primero de todo es identificar tu perfil, como no tienes tema de presentación es imposible … aquí puedes dejar la tuya Presentaciones .

Detecto que tu consulta es para otro SAP, no SAP Business One.

Deberías editar tu post y ubicarlo en la sección adecuada.

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Efectivamente, esto es Consultas SAP (lo edito y muevo ahora)

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Importante : La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de la comunidad de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No garantizamos que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.

Si deseas aportar tus ideas para mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este debate de la comunidad.

:truck: SAP ECC / S4Hana – ¿Dónde se cargan los datos fiscales del transportista para que aparezcan en la entrega (VL02N)?

Hola, excelente consulta funcional dentro del módulo SD (Sales and Distribution) con relación al transporte/logística.

Cuando en la transacción VL02N (modificación de entrega), accedes al menú:

Más > Entrega > Transporte > Carta de porte (o equivalente)

…y asignas un transportista, SAP muestra luego datos fiscales (por ejemplo: CUIT, nombre, domicilio, etc.) en los formularios de entrega o en la documentación logística/fiscal (impresión de transporte).

La información que se muestra allí proviene de la configuración y el maestro de datos del transportista.

:white_check_mark: ¿Dónde se cargan los datos del transportista?

Los transportistas se gestionan como proveedores (vendors) en SAP, y su asociación se hace a través del mantenimiento de datos maestros y configuración de transporte en SD.

:small_blue_diamond: Paso 1: Crear el transportista como proveedor (LIFNR)

Usualmente el transportista es una entrada en el maestro de proveedores:

:pushpin: Transacción: XK01, XK02, BP (en S4Hana)

  • Asignar a grupo de cuentas de proveedor de transportes (por ejemplo: ZTRN)
  • Completar datos:
    • Nombre
    • Dirección
    • RFC / CUIT / NIF
    • País / Región
    • Teléfono
    • Email
    • Datos bancarios si aplica

:mag: Este proveedor será luego asignado como transportista.

:small_blue_diamond: Paso 2: Asociar el proveedor a un transportista

En SD, SAP tiene una tabla de transportistas que se relaciona con el proveedor.

:pushpin: Transacción: VL06O o directamente desde entrega en VL02N
:pushpin: Tabla: TVTTP (Customizing: transportes)

Puedes ver o mantener transportistas desde:

:pushpin: SPRO > Logística ejecución > Transporte > Datos básicos > Transportistas > Definir transportistas

Aquí se configuran los transportistas válidos, con los siguientes datos:

  • Código del transportista (SPED)
  • Descripción
  • Proveedor asociado (LIFNR)
  • Datos fiscales opcionales

:link: Al asociar el proveedor al transportista, SAP puede leer todos los datos maestros del proveedor para ser usados en documentos logísticos/fiscales.

:small_blue_diamond: Paso 3: Asignar el transportista en la entrega (VL02N)

Desde VL02N, vas a:

Más > Entrega > Transporte > Carta de porte (o en algunos sistemas: Datos expedición > Transporte)

Ahí seleccionas el transportista (SPED).

SAP vincula ese código con el proveedor y su información, y cuando imprimes o generas documentos, los datos fiscales vienen desde el proveedor (LIFNR).

:memo: ¿Dónde se almacenan los datos una vez asignados?

Cuando grabas la entrega (LIKP), el código del transportista se guarda en el campo:

  • LIKP-SPED → Código de transportista

Y el sistema luego puede recuperar desde:

  • LFA1 (datos generales del proveedor)
  • ADR6 / ADRC (direcciones del proveedor)

:printer: ¿Cómo se muestran esos datos en la impresión?

La mayoría de los formularios (smartforms / adobe / SAPscript) recuperan los datos del proveedor vía:

  • READ_ADDRESS / ADDR_GET
  • LFA1 (nombre)
  • ADRC (calle, localidad)
  • STCEG (CUIT / NIF / RFC)

Por eso es crucial que esos campos estén bien cargados en el maestro de proveedor.

:white_check_mark: Resumen Consultoria-SAP

Cuando asignas un transportista a una entrega en VL02N, SAP toma los datos fiscales que aparecen en la impresión desde:

  1. El proveedor (LIFNR) que se asoció al transportista (SPED).
  2. El maestro de proveedor (XK01/XK02) debe tener cargado:
    • CUIT/RFC (campo STCEG)
    • Dirección fiscal
    • Nombre completo
  3. La configuración del transportista está en SPRO:
    Logística ejecución > Transporte > Datos básicos > Transportistas
  4. El código del transportista se guarda en LIKP-SPED y desde ahí se referencia.

:pushpin: Si la información fiscal no aparece en tus documentos, revisa que:

  • El transportista tenga proveedor asociado
  • El proveedor tenga sus datos fiscales completos

Desde Consultoria-SAP.com recomendamos tener un grupo de cuentas exclusivo para transportistas, para facilitar su gestión y evitar inconsistencias contables o logísticas.

Si necesitas ayuda con la configuración exacta en SPRO o un layout de impresión que muestre los datos del proveedor de transporte, dime y te puedo orientar.

¡Estamos aquí para ayudarte! :truck: