Estimados buenos dias, como estan?
Necesito de su sabiduria para consultarles como hacer el cierre anual (cierre de periodo) pero en la localizacion de eeuu, resulta que solo me aparecen para cerrar las cuentas de resultado, no asi activo, pasivo y capital como suelen aparecer en otras localizaciones…
Hola @blacknick
estuve revisando las guías de SBO en el portal de SAP y el de cierre de ejercicio no distingue el proceso si es en Europa o en EE.UU.
¿Puedes ampliar más información? ¿Comprobar si las cuentas tienen la definición correcta? ¿Si se lanzó ya el proceso y no se finalizó?
Un saludo
si claro, mira cuando haces el cierre anual (cierre de ejercicio) en una localizacion como Argentina suponte… te agarra todo el plan de cuentas y te lo cierra (pones las cuentas de arrastre etcetc)
ahora bien en una base con localizacion estados unidos, al ir al cierre solo veo las cuentas contables del cajon 4 al 10 (las de resultado) no se que hacer
A ver…
En España el proceso de cierre, el truco, es hacerlo en 3 pasos.
Cada paso implica un proceso concreto o fase contable específica, pero en otros países no tengo ni idea de como debe realizarse.
Importante : La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de la comunidad de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No garantizamos que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.
Si deseas aportar tus ideas para mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este debate de la comunidad.
SAP Business One – Cierre anual de cuentas en localización de EE.UU.
Hola, buen día, gracias por tu consulta. El proceso de cierre de ejercicio contable en SAP B1, específicamente bajo la localización de EE.UU., tiene diferencias frente a otras localizaciones (como Latinoamérica, España, etc.), sobre todo respecto al tratamiento de las cuentas patrimoniales (activo, pasivo y capital).
¿Qué está pasando?
Cuando intentas ejecutar el cierre anual en Finanzas > Procesos periódicos > Cierre de ejercicio, solo te permite cerrar cuentas de resultado (ingresos y gastos).
Y NO aparecen las cuentas de activo, pasivo y capital como en otras localizaciones (como Brasil, México, etc.) donde se permite cerrar también el saldo de cuentas patrimoniales.
Esto es correcto y esperado en la localización de Estados Unidos.
¿Por qué no aparecen cuentas patrimoniales?
En SAP Business One con localización de EE.UU. (y en general bajo principios GAAP):
- El cierre anual solo afecta las cuentas de resultado.
- Las cuentas de balance (activo, pasivo, capital) no se cierran porque sus saldos se arrastran automáticamente al nuevo año.
- El sistema no reinicia sus saldos, ni necesita asiento automático para eso.
Esto está alineado con la práctica contable estándar en EE.UU., donde:
Las cuentas patrimoniales son “permanentes” y no se reinician cada año.
Solo las cuentas de ingresos y gastos son “temporales” y se cierran al final del año para reflejar el resultado neto.
¿Qué sí hace el proceso de cierre en B1?
Cuando ejecutas el Asistente de cierre de ejercicio:
- Toma todas las cuentas de resultado (ingresos y egresos).
- Calcula la utilidad o pérdida del ejercicio.
- Crea un asiento contable que:
- Saldos esas cuentas a cero.
- Traslada el resultado neto a la cuenta de resultados acumulados (generalmente de clase capital).
- Las cuentas patrimoniales se mantienen con su saldo original, sin tocar.
¿Qué hacer si necesito ver los saldos de apertura en el nuevo año?
Simplemente:
- Ir a
Finanzas > Informe de balances > Balance general
- Seleccionar el nuevo periodo (2025 por ejemplo)
- Verás que las cuentas patrimoniales ya contienen los saldos anteriores, sin necesidad de asiento.
SAP lo hace de forma automática, ya que el sistema arrastra los saldos desde el periodo anterior.
Si por normativa interna necesitas reflejar un asiento de apertura
Aunque no es obligatorio en localización de EE.UU., si por control interno deseas reflejar un asiento de apertura:
- Puedes crear un asiento manual con el saldo de todas las cuentas patrimoniales (desde el último balance).
- Ese asiento será referencial, no técnico.
- Asegúrate de que no afecte el saldo duplicado en reportes de cierre/apertura.
Recomendado solo si lo exige un auditor o la matriz de control contable.
Resumen Consultoria-SAP
En SAP Business One con localización de EE.UU., el cierre anual contable solo incluye las cuentas de resultado, y esto es correcto:
Las cuentas de activo, pasivo y capital no se cierran porque SAP arrastra automáticamente sus saldos.
Solo se cierra el resultado del ejercicio, trasladándolo a la cuenta de utilidad acumulada.
No necesitas (ni deberías) generar asiento de apertura para cuentas patrimoniales.
Si necesitas un asiento referencial, puedes hacerlo manual, pero no es obligatorio en esta localización.
Desde Consultoria-SAP.com, recomendamos documentar el proceso interno para que otros usuarios de finanzas comprendan que esto es el comportamiento esperado en localización USA.
Si necesitas ayuda para configurar el proceso de cierre o revisar qué cuentas están clasificadas como resultado, dime y te doy el paso a paso.
¡Estamos aquí para ayudarte!