Ayuda SAP

Crear una consulta en costos - gastos - ingresos

buenos días, por favor alguien que me ayude con esta consulta me solicitaron realizar un informe de costos- gasto e ingresos en SAP por proyectos y por mes es decir que por mes me muestre los proyectos el costo e gasto y el ingreso

gracias por su ayuda

tengo esta consulta pero me trae es el total por proyecto y no por mes

SELECT        PrjCode AS proyecto, PrjName, ISNULL
                             ((SELECT        SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit) AS Expr1
                                 FROM            dbo.JDT1 AS tt0 LEFT OUTER JOIN
                                                          dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
                                 WHERE        (tt0.Project = t11.PrjCode) AND (tt0.Account LIKE '5%')
                                 GROUP BY tt0.Project), 0) AS Gasto, ISNULL
                             ((SELECT        SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit) AS Expr1
                                 FROM            dbo.JDT1 AS tt0 LEFT OUTER JOIN
                                                          dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
                                 WHERE        (tt0.Project = t11.PrjCode) AND (tt0.Account LIKE '7%')
                                 GROUP BY tt0.Project), 0) + ISNULL
                             ((SELECT        SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit) AS Expr1
                                 FROM            dbo.JDT1 AS tt0 LEFT OUTER JOIN
                                                          dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
                                 WHERE        (tt0.Project = t11.PrjCode) AND (tt0.Account LIKE '6%')
                                 GROUP BY tt0.Project), 0) AS Costo,
                             (SELECT        (SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit)) * - 1 AS Expr1
                               FROM            dbo.JDT1 AS tt0 LEFT OUTER JOIN
                                                         dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
                               WHERE        (tt0.Project = t11.PrjCode) AND (tt0.Account LIKE '4%')
                               GROUP BY tt0.Project) AS Ingreso
FROM            dbo.OPRJ AS t11
GROUP BY PrjCode, PrjName

Echale una mirada a este post: Consultas usando la función PIVOT del SQL
con eso puedes desglosar por mes, tus datos.

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hola a todos he intentado realizar la consulta por separado pero he podedio encontrar la forma de separlos por mes y por año los valores por ejemple en gastos en el total me sale es el total repetido no por mes… alguien que sabe como podría hacerlo.

image


SELECT  T4.Project,T5.RefDate, ((select isnull(SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit),0) 
from dbo.JDT1 AS tt0 LEFT OUTER JOIN dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
where tt1.RefDate between  '2019-01-01' and '2019-03-30' and tt0.Account LIKE '7%' and tt0.Project = 'ITSR-2018-133')
+
(select isnull (SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit),0)  from dbo.JDT1 AS tt0 LEFT OUTER JOIN dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
where tt1.RefDate between '2019-01-01' and '2019-03-30' and tt0.Account LIKE '6%' and tt0.Project = 'ITSR-2018-133')) As totalGasto
from dbo.JDT1 AS T4 LEFT OUTER JOIN dbo.OJDT AS T5 ON T4.TransId = T5.TransId
group by T4.Project,T5.RefDate

En este tema explico como usar el PIVOT, revisalo, con eso puede tomar el mes de la fecha, y separarlo en columnas.

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hola Willy_Caldero gracias por responder no soy muy bueno realizando consultas y estoy tomando información de las tablas OJTD y JDT1

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Saludos cordiales Jtrian6591, creo que tengo un query que hice el cual te da todos las cuentas del balance de comprobación Resumida por mes y año, la exportas a excel y ahí manejas todo como quieras, le puedes agregar el proyecto, a la cuenta contable o quitas la cuenta y dejas el proyecto, puedes filtrar por las cuentas que msnejan los proyectos, dejame ver como te lo envío, ya que no estoy en la compañía por lo de la pandemia,
…///ve si te sirve, en el substr de la cuenta puedes empezar por el código de cuentas donde se encuentra el proyecto. El <>-3 indica qye no te liste el asiento de cierre anual, si lo quitas te va a dar monto cero, si es una cuenta de gasto. Account, última instrucción 1,1=‘6’ es que liste todas las cuentas que empiecen por 6…, comoyte dije este reporte este por el código de cuentas, no contempla el proyecto, entonces, prueba agregándoselo, me avisas por si o por no

Select consulta.*, convert(varchar(4),ano)+'-'+convert(varchar(4),mes)  +'-'+convert(varchar(2),dia)  as fecha, 'TuCompañia' as Compañia  from 
(select SUBSTRING(jdt1.account, 1, 1) as Nivel_1, SUBSTRING(jdt1.account, 1,1)+SUBSTRING(jdt1.account, 3,1) as Nivel_2, SUBSTRING(jdt1.account, 1,7) as Nivel_3,  SUBSTRING(jdt1.account, 1,10) as Nivel_4, Account, oact.acctname, 
year(OJDT.Refdate) as ano, month(OJDT.Refdate) as mes, '01' as dia,
sum(debit) as debe, sum(credit) as haber, sum(debit)-sum(credit) as saldo  from jdt1
INNER JOIN OACT ON JDT1.account= OACT.acctcode
LEFT JOIN OJDT ON OJDT.TransId=JDT1.TransId
where jdt1.transtype <>'-3' and SUBSTRING(jdt1.account, 1,1) = '6' 
group by Account, acctname, year(OJDT.Refdate),month(OJDT.Refdate)
) consulta
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hola rubenantonio gracias por tu ayuda ya realiza el uso de tu consulta pero ahora debo realizar la sum(debito)- sum(credito) de la cuenta 7 - sum(debito)- sum(credito) de la cuenta 6 detallado por mes

Saludos hermano, no sé como tienes parámetrizado tu maestro de cuentas, en el query solo te llama a la cuenta 6 qué para mi son gastos , si le colocas > ‘6’ debe de darte el total de la suma de las cuentas 6 y 7, asumo que esa cuenta 7 son otros ingresos, si es así esa cta debería tener saldo negativo si colocas > 6 te dará el neto de ambas cuentas o colocas =‘7’, como te dije ahí no esta incluido el proyecto, y puedes agregarle o donde esta la cuenta la quitas y colocas el proyecto, si solo quieres totalizar los montos por proyecto. No tengo interne en la cía ahora para buscar ese query, Yo hice ese reporte por proyecto /cuenta tambien, pero con ese puedes modificarlo y adaptarlo a lo que te piden. Avisame poe si o por no, saludos.

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Hola, ¿porqué no usas los reportes estándares de PS?

S_ALR_87013545 - Comparación períodos real , por ejemplo

Hola intenta con esta consulta

SELECT
  Project ,MES ,AÑO ,SUM(totalGasto) OVER (PARTITION BY MES ) AS totalGasto
FROM
(
SELECT 
 T4.Project,MONTH(T5.RefDate) AS MES, YEAR(T5.RefDate) AS AÑO, T5.RefDate,
 ((select isnull(SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit),0) 
from dbo.JDT1 AS tt0
 LEFT OUTER JOIN dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
where tt1.RefDate between  '2019-01-01' and '2019-03-30' 
and tt0.Account LIKE '7%' and tt0.Project = 'ITSR-2018-133')
+
(select isnull (SUM(tt0.Debit) - SUM(tt0.Credit),0)  from dbo.JDT1 AS tt0 
LEFT OUTER JOIN dbo.OJDT AS tt1 ON tt0.TransId = tt1.TransId
where tt1.RefDate between '2019-01-01' and '2019-03-30' 
and tt0.Account LIKE '6%' and tt0.Project = 'ITSR-2018-133')) As totalGasto
from dbo.JDT1 AS T4 LEFT OUTER JOIN dbo.OJDT AS T5 ON T4.TransId = T5.TransId
group by T4.Project,T5.RefDate ) AS T1

Hola, este es un ejemplo de consulta con pivot dinámico

/*------------Consumos General - UP 20-02-2020---------*/
----COLMUNAS DE CONSUMOS
DECLARE @C VARCHAR(MAX)
DECLARE @Q VARCHAR(MAX)
DECLARE @F_HOY DATETIME
DECLARE @M1 DATETIME 
       ,@M2 DATETIME 
	   ,@M3 DATETIME 
	   ,@M4 DATETIME
DECLARE @MES1 VARCHAR(MAX) 
       ,@MES2 VARCHAR(MAX)
	   ,@MES3 VARCHAR(MAX) 
	   ,@MES4 VARCHAR(MAX)

SET @F_HOY = GETDATE()
SET @M1 = @F_HOY 
SET @M2 = DATEADD(MONTH,-1,@F_HOY)
SET @M3 = DATEADD(MONTH,-2,@F_HOY)
SET @M4 = DATEADD(MONTH,-3,@F_HOY)

SET @MES1 = DATENAME(YEAR, @M1)+'-'+CONVERT(CHAR(2), MONTH(@M1), 105)
SET @MES2 = DATENAME(YEAR, @M2)+'-'+CONVERT(CHAR(2), MONTH(@M2), 105)
SET @MES3 = DATENAME(YEAR, @M3)+'-'+CONVERT(CHAR(2), MONTH(@M3), 105)
SET @MES4 = DATENAME(YEAR, @M4)+'-'+CONVERT(CHAR(2), MONTH(@M4), 105)

SET @C = ''
SELECT @C = @C  +'['+@MES4+'],['+@MES3+'],['+@MES2+'],['+@MES1+'],' 

SET @C = LEFT(@C,LEN(@C)-1)
----------FIN COLMUNAS DE CONSUMOS	
SET @Q = '
  SELECT T3.ItemCode AS CODIGO, T3.ItemName AS DESCRIPCION, '+@C+'

  FROM (SELECT T0.ItemCode AS CODIGO, T0.ItemName AS DESCRIPCION, SUM(CANTIDAD) AS CANTIDAD, MES_AÑO
  FROM 
  OITM AS T0 JOIN 
  ( 
	/*-----Factura de deudores-----*/
	SELECT 
	T0.ItemCode, T1.Quantity AS CANTIDAD, 
	DATENAME(YEAR, T2.DocDate)+''-''+CONVERT(CHAR(2), MONTH(T2.DocDate), 105) AS MES_AÑO,
	T2.DocDate AS FECHA, YEAR(T2.DOCDATE) AS AÑO, MONTH(T2.DOCDATE) AS MES, T3.SeriesName, 
	T0.ItmsGrpCod, T1.WhsCode
	FROM OITM AS T0 
	JOIN INV1 AS T1 ON T0.ItemCode = T1.ItemCode
	JOIN OINV AS T2 ON T1.DocEntry = T2.DocEntry
	JOIN NNM1 AS T3 ON T2.Series = T3.Series
	WHERE T2.DocType = ''I'' 
	UNION ALL
	/*------Nota Credito------*/
	SELECT 
	T0.ItemCode, -T1.Quantity AS CANTIDAD, 
	DATENAME(YEAR, T2.DocDate)+''-''+CONVERT(CHAR(2), MONTH(T2.DocDate), 105) AS MES_AÑO,
	T2.DocDate AS FECHA, YEAR(T2.DOCDATE) AS AÑO, MONTH(T2.DOCDATE) AS MES, T3.SeriesName, 
	T0.ItmsGrpCod, T1.WhsCode 
	FROM OITM AS T0 
	JOIN RIN1 AS T1 ON T0.ItemCode = T1.ItemCode
	JOIN ORIN AS T2 ON T1.DocEntry = T2.DocEntry
	JOIN NNM1 AS T3 ON T2.Series = T3.Series
	WHERE T2.DocType = ''I''
	      AND T2.CANCELED = ''N''
   )AS T1  ON T0.ItemCode = T1.ItemCode

   WHERE T1.FECHA BETWEEN DATEADD(MONTH,-5,GETDATE()) AND GETDATE()
   GROUP BY T0.ItemCode, T0.ItemName, MES_AÑO, AÑO, MES
   
   ) AS T1
PIVOT 
(
  SUM(CANTIDAD)
  FOR MES_AÑO IN ('+@C+')
) AS T2 FULL JOIN OITM AS T3 ON T2.CODIGO = T3.ItemCode

  WHERE T3.validFor = ''Y''
  ORDER BY T3.ItemName'
EXEC (@Q)
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gracias por tu ayuda