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El uso adecuado de los Centros de Costo con Peps

Hola buenas tardes,

Dentro de SAP ERP. En una sociedad que lleva varios proyectos (obras de construcción), donde controla dichos proyectos con el módulo PS y el módulo CO.

Las dudas puntuales son:

  • Para el cierre de un proyecto, ¿Es indispensable el uso de Ce.Co.'s?

  • En el módulo de PS ¿No es posible cerrar los elementos PEP del proyecto? Y de esa manera evitar que continue el registro de operaciones en le proyecto

  • ¿Es indispensable la combinación de Elementos PEP y Ce.Co’s, para el cierre de los proyectos?

  • ¿Cuales son las mejores practicas para el uso de Ce.Co’s en una empresa que maneja proyectos de construcción?

Bien, pues mucho agradeceré sus comentarios al respecto.

Saludos cordiales,

LR

No trabajo con PS, pero para responder a tus preguntas es muy importante saber de qué rama es la empresa donde está el programa SAP, y cuál es el objetivo que persigues con los proyectos (obras de construcción como dijiste).

Si vas a seguirlos con costos, entonces muchas preguntas que has hecho ya están respondidas.
Si no quieres hacer control interno, entonces lleva la gestión con PS.

A ver qué pueden decirnos quienes trabajan con @Proyectos ?

Hola albertregalad!
Respondiendo de un modo práctico a tus preguntas:
Dentro de los datos que se tienen que llenar en los elementos PEP están los CeCo tanto del solicitante como responsable del proyecto. Éstos datos pueden ser o no obligatorios, dependiendo de la configuración y decisión del negocio. (Esta es la liga entre elementos PEP y CeCo)
Por otro lado puedes tener entre otros tipos proyectos los que llamas de construcción que deberían ser del tipo inversión (CAPEX), de gasto (OPEX) o una combinación de ambos. Dentro del ciclo de vida de estos últimos tipos proyectos (combinación), no todos los costos son de inversión, también debes tener gasto.
Cómo parte del proceso de cierre, se tiene que liquidar los costos de inversión hacia un activo fijo definitivo y los gastos hacia un CeCo. Por lo anterior es indispensable el uso de los CeCo.
Dentro de este proceso de cierre, éste se puede realizar de dos maneras: Elemento PEP por elemento PEP, conforme las etapas del proyecto se van terminando o bien cerrar todo el proyecto. Si se elige cerrar por elemento PEP, efectivamente dentro del status de Cierre técnico y/o Cierre, hay operaciones empresariales que se bloquean e impiden que se llevan a cabo mas o nuevas imputaciones.
Todos los proyectos tiene un ciclo de vida similar, la diferencia para los proyectos de inversión, es que normalmente los costos de inversión se liquiden primeramente a un activo fijo en construcción (AFeC) y posterior hacia un activo fijo (AF) definitivo para que comience su depreciación y los gastos se liquidan como arriba esta indicado (al CeCo)
Espero te hayan quedado resueltas las dudas.
Saludos cordiales.
VMVY

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No son indispensables, sin embargo si quieres llevar un control preciso, deberias utilizarlos.

Respondida por @vvargas50[quote=“albertregalad, post:1, topic:16105”]
¿Es indispensable la combinación de Elementos PEP y Ce.Co’s, para el cierre de los proyectos?
[/quote]

No es indispensable como te comente.[quote=“albertregalad, post:1, topic:16105”]
¿Cuales son las mejores practicas para el uso de Ce.Co’s en una empresa que maneja proyectos de construcción?
[/quote]

@vvargas50 resume perfectamente las mejores practicas.

Ahora es vital conocer el porque no quieres utilizar CeCos.

Saludos. cordiales.

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