Error borrado extracto

Consultas SAP
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Problema: Al intentar eliminar un extracto bancario (programa RFEBKA96) cargado aparece un mensaje de error que no permite eliminarlo. “Imposible borrar extractos de cuenta contabilizados en sistema productivo” FV190.

Antes de intentar eliminar el extracto, se anularon contabilizados al cargar el extracto.

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:heavy_heart_exclamation: Importante :exclamation: La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de la comunidad de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No podemos garantizar que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.

Si deseas aportar tus ideas para mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este debate.

¡Hola! El mensaje de error FV190 que indica “Imposible borrar extractos de cuenta contabilizados en sistema productivo” aparece cuando intentas eliminar un extracto bancario que ya ha sido contabilizado en el sistema, y SAP tiene ciertas restricciones para borrar extractos bancarios directamente en el ambiente productivo.

Opciones para Resolver el Problema

A continuación te explico algunos pasos y recomendaciones para manejar esta situación:

1. Verificar y Anular Documentos Contables Asociados

  • Primero, confirma que se han anulado todos los documentos contables generados a partir del extracto bancario. Esto es necesario porque mientras existan documentos relacionados, el sistema no permitirá eliminar el extracto.
  • Puedes visualizar los documentos contables vinculados al extracto a través de la FF67 (Carga de extracto manual) o en la FEBA (Gestión de extractos bancarios). Aquí podrás ver si queda algún documento pendiente de anulación.

2. Intentar la Eliminación del Extracto Desde la Transacción FF_5

  • La transacción FF_5 te permite eliminar extractos de cuenta, aunque esto depende de las configuraciones y autorizaciones en el sistema.
  • Ingresa a FF_5, selecciona el extracto bancario en cuestión y utiliza la opción de borrado para intentar eliminarlo. Sin embargo, este método solo funcionará si el extracto no está asociado a documentos contables activos.

3. Revisión del Customizing (Obligación de Mantener Extractos en Productivo)

  • En muchos sistemas SAP productivos, el Customizing está configurado para no permitir el borrado de extractos de cuenta que han sido contabilizados, con el fin de mantener la integridad de los datos bancarios.

  • Puedes revisar esta configuración en el Customizing del sistema bajo:

    • Gestión Financiera > Contabilidad de bancos > Operaciones contables bancarias > Extracto bancario electrónico > Carga de extractos bancarios

  • Asegúrate de que el sistema esté configurado para permitir el borrado, aunque en entornos productivos esta opción generalmente se restringe.

4. Solicitar Soporte para Borrado en Entorno Productivo

  • Si el sistema está configurado para no permitir la eliminación de extractos en producción y todos los documentos han sido anulados, puedes considerar contactar al equipo Basis o SAP Support para revisar opciones específicas para entornos productivos.
  • En casos especiales, un consultor Basis o el Soporte de SAP pueden ayudarte a realizar este borrado de forma excepcional, siempre que no existan documentos contables activos asociados.

5. Realizar un Ajuste Manual y Evitar el Borrado

  • Si el sistema no permite el borrado y no deseas intervenir en el sistema productivo, puedes considerar hacer un ajuste manual:
    • Deja el extracto bancario como está, pero asegúrate de documentar los motivos por los que no fue posible eliminarlo y realiza los ajustes contables necesarios.
    • Esto puede implicar crear una nueva entrada de extracto bancaria corregida y gestionar el saldo o los documentos con ajustes compensatorios.

Resumen Consultoria-SAP

Para eliminar un extracto bancario ya contabilizado en SAP productivo, debes asegurarte de que todos los documentos relacionados estén anulados y verificar las configuraciones en el Customizing que restringen el borrado en productivo. Si el sistema sigue bloqueando la eliminación, podrías requerir la ayuda de un consultor Basis o de SAP Support para gestionar una eliminación excepcional. Alternativamente, puedes optar por ajustar manualmente los registros sin eliminar el extracto, para evitar una intervención en producción.

Si necesitas más ayuda, ¡estamos aquí para ayudarte en Consultoria-SAP.com!