Estrategias de liberación para HES

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Como agregar nuevas estrategias de liberacion para hes en sap s/4 hana

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Si quieres aprender más y mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este artículo.

Agregar nuevas estrategias de liberación para HES (Hoja de Entrada de Servicios) en SAP S/4HANA es un proceso que se realiza desde el customizing del sistema, y sigue una lógica similar a las estrategias de liberación para otros documentos (como solped o pedidos de compra), pero con algunas particularidades, ya que la HES tiene su propia clase de documento y estructura de datos.

Esto forma parte del módulo MM-SRV (Gestión de Servicios en Compras) dentro del componente general MM (Material Management).

:small_blue_diamond: ¿Qué es una estrategia de liberación de HES?

Es un mecanismo que permite controlar el flujo de aprobación de las HES antes de que se contabilicen. El proceso de liberación garantiza que un responsable revise y apruebe el documento antes de que tenga efecto contable o logístico.

:white_check_mark: Pasos para agregar nuevas estrategias de liberación para HES

1. Definir las características de la estrategia

Transacción: CT04

  • Crea o modifica características que quieres usar como criterios de liberación.

  • Por ejemplo:

    • NETWR (Valor neto)

    • EKGRP (Grupo de compras)

    • LIFNR (Proveedor)

    • BUKRS (Sociedad)

Es importante definir el tipo de datos correcto y las posibles entradas.

2. Definir la clase de liberación

Transacción: CL02

  • Crea o modifica una clase (por ejemplo: HES_RELEASE_CLASS)

  • Tipo de clase: 032 (Documentos de liberación para Hoja de Entrada de Servicios)

  • Asigna las características creadas en el paso anterior.

3. Asignar la clase al procedimiento de liberación

SPRO > Gestión de materiales > Compras > Hoja de Entrada de Servicios > Liberación > Procedimiento de liberación

Allí debes:

  • Crear una nueva estrategia de liberación (o modificar las existentes)

  • Asignar:

    • Código de estrategia

    • Condiciones de activación (valores de las características)

    • Niveles de liberación

    • Grupos de liberación

  • Definir el texto descriptivo para cada estrategia

4. Asignar códigos de liberación y usuarios responsables

Para cada nivel de liberación, debes:

  • Definir quién está autorizado para liberar.

  • Esta asignación se hace a través del objeto de autorización M_SERV_FRG, o vía customizing con los grupos/códigos de liberación.

5. Activar el procedimiento de liberación para HES

Asegúrate que el procedimiento esté activo y asignado al tipo de documento de servicio correspondiente (por ejemplo, NB o tipo personalizado).

6. Validar y probar la estrategia

  • Crea una HES en la transacción ML81N con los valores que deberían activar la estrategia.

  • Verifica que la estrategia aparezca.

  • Realiza el flujo de aprobación para comprobar la funcionalidad.

:small_blue_diamond: Verificación técnica (tablas útiles)

  • CEKKO: Tabla de comunicación para estrategias de liberación (usada en fondo)

  • EKKO, EKPO: En el caso de liberar pedidos (no aplica a HES directamente)

  • ESSR: Hoja de entrada de servicios (cabecera)

  • ESLH, ESLL: Detalle de la HES

  • T16FS, T16FK, T16FD: Configuración de estrategias de liberación

Para HES, SAP trabaja con su propio proceso de comunicación de datos hacia CEKKO, por lo que las características deben estar disponibles dentro de esa estructura para que el sistema pueda evaluarlas.

:small_blue_diamond: Consejos adicionales en S/4HANA

  • En SAP S/4HANA, algunos procesos se han simplificado o trasladado a Fiori Apps (como la aprobación de HES vía Workflow/Fiori), pero la estrategia de liberación sigue configurándose por SPRO si estás usando procedimientos clásicos.

  • Si estás usando Flexible Workflow (Workflow basado en reglas en Fiori), entonces la configuración cambia y se hace desde Manage Workflows for Service Entry Sheets.

:red_exclamation_mark: ¿Estás usando Flexible Workflow en lugar del clásico?

Si tu sistema está en S/4HANA y Fiori está activo, es posible que tu entorno utilice Flexible Workflow para HES en lugar de las estrategias de liberación clásicas.

Puedes verificarlo así:

  1. Abre la app Fiori: “Manage Workflows for Service Entry Sheets”

  2. Verifica si hay workflows definidos y activos.

  3. En ese caso, no se usa estrategia clásica, y deberás crear o modificar el flujo desde esa app (no desde SPRO).

Resumen Consultoria-SAP

Para agregar nuevas estrategias de liberación a la Hoja de Entrada de Servicios (HES) en SAP S/4HANA, debes crear las características (CT04), definir una clase de liberación (CL02), y configurar las estrategias y niveles en SPRO bajo el componente MM-SRV. En S/4HANA, también debes validar si estás usando Flexible Workflow, en cuyo caso la gestión se realiza desde apps Fiori y no por customizing clásico. Este proceso pertenece al módulo MM (Gestión de materiales) y es fundamental para controlar aprobaciones de servicios antes de su contabilización.

En los Foros de Consultoria-SAP.com, encontrarás guías paso a paso para ambas modalidades (clásica y flexible), además de recomendaciones para auditores y responsables funcionales de MM-SRV.

¡Estamos aquí para ayudarte en los Foros SAP de Consultoria-SAP!

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