HCM PY Retroactividad Variable IMSS

Buenas tardes,

Estoy teniendo problemas para que las incidencias (faltas, incapacidades, etc) o ingresos que hacen retro de un bimestre a otro, ya que si bien se calcula y paga o deja de pagar, para calcular la variabilidad del nuevo bimestre no los toma en cuenta.

Lo lamento, su consulta no cuenta con la información suficiente para poder brindarle alguna idea. Al menos no de mi parte.

Le recomiendo pasar por Presentaciones

Buen día.

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Si deseas aportar tus ideas para mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este debate.


Buenas tardes,

Este es un caso muy típico en HCM PY (Payroll), especialmente en México, cuando trabajamos con la variabilidad bimestral del IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y los cálculos retroactivos. El problema que describes sucede porque, aunque SAP calcula y paga correctamente los retroactivos de incidencias, esos ajustes no siempre se consideran dentro del cálculo de la variabilidad del bimestre siguiente. Esto afecta la correcta integración del salario base para efectos del IMSS.

Aquí te comparto una guía para revisar y corregir este comportamiento:


¿Por qué no toma los retroactivos para la variabilidad?

El estándar de SAP para México maneja la variabilidad del IMSS mediante la función MVVAR dentro del esquema de nómina, que calcula la variabilidad a partir de los ingresos variables de los dos meses del bimestre anterior.

Sin embargo, cuando hay pagos retroactivos (por ejemplo, una incapacidad de enero que se paga o corrige en marzo), si no tienes correctamente configurada la recuperación de retroactividad para variabilidad, MVVAR solo lee lo calculado en el período corriente, ignorando los ajustes del retro.


Validaciones y posibles soluciones

1. Revisar el tratamiento de retroactividad

Asegúrate de que las reglas de cálculo recuperen los importes retroactivos y los acumulen para variabilidad.

Puedes revisar:

  • Uso correcto de la función RETRA dentro del esquema de nómina.
  • Que las reglas de acumulación de variables (/ZV1, /ZV2, etc., según tu configuración) sumen correctamente los importes de períodos retroactivos y los reflejen en el período actual.

2. Revisar la configuración de acumuladores

En la tabla T511K y las reglas de cálculo de la nómina, verifica que los conceptos (WAGETYPE) que se afectan por retro tengan el tratamiento adecuado:

  • Marcar como “considerar en retro”.
  • Definirlos como “variables IMSS” donde corresponde.

3. Acumulación histórica para variabilidad

Algunos clientes solucionan esto creando acumuladores mensuales específicos que guardan el histórico de ingresos variables, incluso con retroactividad, y luego los consultan en el bimestre siguiente para alimentar correctamente la base de variabilidad del IMSS.

Esto se implementa con:

  • Reglas de nómina (p. ej., PCR ZV01, ZV02).
  • Objetos de acumulación (/ZVx).
  • Funciones como COPY y ADDWT para trasladar importes de períodos retro.

4. Reporte de validación

Te sugiero que ejecutes el reporte HMXCFDI0 o algún Z-reporte si lo tienen, para validar cómo están acumulándose los ingresos variables y si efectivamente los retroactivos impactan en los bimestres siguientes.


Recomendación

Lo ideal es que revises en detalle:

  • Esquema de nómina (MX00, por ejemplo).
  • Reglas de acumulación y recuperación de retro.
  • Función MVVAR y su parametrización.

Si no hay integración adecuada, tal vez necesites ajustar las reglas o incluso desarrollar una solución Z que tome los importes retroactivos pendientes y los reintegre a la variabilidad del bimestre correspondiente.


Resumen Consultoria-SAP

En resumen, para solucionar la falta de consideración de retroactivos en la variabilidad del IMSS en HCM PY México, es necesario revisar el esquema de nómina, asegurando que las reglas y acumuladores integren correctamente los importes retroactivos a los cálculos del bimestre siguiente, mediante funciones como RETRA, acumuladores específicos y correcta configuración de las reglas PCR que manejan las bases variables.

Si necesitás ayuda para revisar tu esquema de nómina y adaptar estas reglas, podemos continuar por acá.

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