Estimados
Buenas tardes
Quisiera saber si SAP Bussines One reconoce al momento de ingresar o pagar una factura con el mismo folio el sistema te envía un aviso de que esa factura ya fue ingresada o hace el pago dos beses
Hola Stephanie
Lo que entiendo es que ingresan la misma factura 2 veces en el sistema, por lo cual se paga doble. Lo siguiente te puede servir
No te permite realizar un pago 2 veces a una factura .
Gestion de bancos:
pagos recibidos o afectuados --> colocas codigo de SN
despues de estos pasos te desglosara las facturas abiertas , donde podras realizar pagos totales o parciales , si lo aplicas en su totalidad el status de la factura pasa a cerrado , si lo aplicas parcial la proxima vez que quieras realizar el pago solo te aparecera el importe pendiente de pago y solo te dejara realizarlo por esta cantidad.
Si lo realizas como un pago a cuenta no es necesario seleccionar una factura pero cuando ya tengas la factura debes realizar la reconciliacion para que queden amarrados estos documentos .
en estos casos de pagos a cuentas es mas probable que el usuario cometa errores
Saludos
ahora el folio de SAP no se repite es unico (Parametrizacion : numeracion de documentos)
ejemplo Factura SN CL0001 — 1000 pesos — 21/06/2018 creada folio 100001 si la vuelves a registrar en sistema te arrojaría el folio 100002 ahora que si al folio te refieres al de la factura emitida de un proveedor y que colocas en el campo de referencia puedes colocarlo en x numero de documentos pero el folio SAP seria diferente por cada documento creado
Saludos
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