No hay estándar para rechazar, o sea… no tenemos un botón de aprobar o rechazar. Salvo hagas una estrategia de liberación para la solped, donde el responsable tendrá que liberar para aprobar o bien, no liberar (si decidiese rechazar).
Será más un procedimiento interno de la empresa, de cómo quiere llevar el control sobre solicitudes de compras.
También podrían:
- Modificar la solicitud de pedido (corregir datos).
- Borrar (setear el indicador de borrado) los ítems o la totalidad de la solicitud si no corresponde continuar con el proceso.
- Regresar la PR para corrección (dejando comentarios si se parametrizó el Workflow/Notas/Fiori).
Y si quieres tener la opción de rechazo?
- En Fiori, para S/4HANA, existen apps de gestión de PR (p.ej., Manage Purchase Requisitions) donde puedes devolver una PR al solicitante, pero sigue sin ser “rechazo” sino devolución/corrección.
- Para una función de rechazo explícita, deberías recurrir a desarrollo Z (por ejemplo, agregando un estatus de rechazo vía User Exit, BADI, o workflow personalizado).
- También puedes definir que, en el proceso de liberación, el aprobador tenga la opción de marcar la PR como “no aprobada” (sin liberar) y dejar una nota de rechazo.