Reconciliación interna Asientos sin importe/saldo

Hola

Estoy intentando hacer una reconciliación interna de una cuenta de mayor pero hay asientos que, teniendo una cifra que debería aparecer, me aparece la columna en blanco como si no tuvieran importe. ¿Alguien sabe a qué se debe esto?

Un saludo

Importante : La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de la comunidad de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No garantizamos que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.

Si deseas aportar tus ideas para mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este debate de la comunidad.


:mag: SAP Business One – ¿Por qué en la reconciliación interna aparecen líneas en blanco en “Importe a reconciliar”?

Hola, gracias por compartir la imagen (muy clara) y la descripción del problema. Lo que comentas es frecuente en procesos de conciliación interna de cuentas de mayor en SAP B1, especialmente cuando se trata de remuneraciones, anticipos o provisiones contables.

En tu caso, estás en la ventana de Reconciliación interna > Cuenta de mayor: 465000, y observas que:

  • Algunas líneas aparecen en blanco en la columna “Importe a reconciliar”, a pesar de que sí tienen un importe real (visible en otras columnas).
  • Esto impide marcar esas líneas para conciliarlas manual o automáticamente.

:mag_right: Posibles causas (y cómo resolverlas)

:white_check_mark: 1. El asiento ya está reconciliado parcialmente o completamente

SAP B1 oculta el importe a reconciliar si ese asiento:

  • Ya fue reconciliado parcialmente con otra transacción.
  • O tiene un saldo pendiente cero, pero aún aparece por alguna razón (fecha futura, tipo de asiento).

Cómo verificarlo:

  • Ve a Finanzas > Reconciliación interna > Informe de reconciliaciones internas
  • Filtra por el número de documento (Número de asiento) que aparece en la línea en blanco.
  • Si encuentras una reconciliación activa, ya no podrás volver a usar ese importe.

:white_check_mark: 2. El asiento es de tipo “AS” (Apertura) o tiene configuración especial

En tu imagen, varias líneas muestran origen “AS”, es decir, asientos de apertura, típicos del inicio de año contable.

:pushpin: SAP B1 a veces restringe la reconciliación de asientos de apertura, especialmente si:

  • No están balanceados dentro de la misma cuenta.
  • No hay contrapartida clara para conciliar.
  • O se crearon manualmente con errores de estructura.

:mag: Verifica si esos asientos tienen contrapartida reconciliable en la misma cuenta 465000. Si no, SAP no te permitirá reconciliar esa línea.


:white_check_mark: 3. Inconsistencias de conversión de moneda

Estás trabajando en moneda EUR, y puede pasar que:

  • El asiento tenga moneda diferente (por ejemplo USD).
  • O el asiento no tenga monto definido en moneda local, y por eso SAP no puede mostrar valor en la vista reconciliación.

:hammer_and_wrench: Solución:
Revisa en el asiento contable (Finanzas > Asientos) si tiene moneda distinta, y en tal caso, verifica si el campo de moneda local está en cero. Si es así, no podrá ser conciliado desde esta ventana.


:white_check_mark: 4. Errores en el asiento o datos incompletos

En algunos casos, si el asiento fue generado por AddOns, carga masiva o error, puede tener:

  • Montos negativos o vacíos.
  • Líneas mal estructuradas (sin contrapartida visible).
  • Códigos de SN incorrectos o anulados.

:brain: TIP: Puedes revisar con este query si hay algo raro:

SELECT TransId, Line_ID, Account, Credit, Debit, Balance 
FROM JDT1 
WHERE Account = '465000' AND TransId = [Número de asiento]

:white_check_mark: ¿Qué hacer para forzar la reconciliación?

Si validaste que el asiento sí debería estar disponible para conciliar, pero sigue apareciendo vacío, puedes intentar:

:wrench: Opción 1: Reversar y volver a registrar el asiento

  • Anula el asiento con importe en blanco (si no está conciliado).
  • Recréalo correctamente con los importes bien definidos.
  • SAP volverá a mostrarlo en la ventana de reconciliación.

:wrench: Opción 2: Realizar conciliación manual desde asiento

  • Puedes usar el botón “Corregir” o hacerlo desde la opción:
    Finanzas > Reconciliación interna > Reconciliación manual
  • Seleccionas el asiento y lo fuerzas con otro que tenga importe compatible.

:white_check_mark: Resumen Consultoria-SAP

Cuando en SAP B1 aparecen líneas sin importe visible en la ventana de Reconciliación interna, puede deberse a:

Causa Solución
:heavy_check_mark: Ya está conciliado Verifica en Informe de reconciliaciones internas
:heavy_check_mark: Asiento de apertura “AS” sin contrapartida Revisa estructura contable
:heavy_check_mark: Moneda diferente o sin monto local Revisa en asiento original (JDT1)
:heavy_check_mark: Error estructural Anula y recrea el asiento correctamente

Desde Consultoria-SAP.com, te sugerimos validar todos los asientos de apertura y limpieza del saldo contable antes de cerrar el ejercicio. Si necesitas un query para listar todos los asientos sin posibilidad de conciliación, dime y te lo armamos.

¡Estamos aquí para ayudarte! :speech_balloon::receipt: