Crear empresa en SAP desde 0

hana
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#21

Es correcto.

Adicional también los saldos iniciales de tus artículos (Si es que manejas artículos)

Los saldos iniciales de cuentas contables debes cargarlos para todas las cuentas que no han sido afectadas por los cobros y pagos pendientes y por los saldos iniciales de tus artículos, es decir, no solo aplica para cuentas de resultados, también aplica para cuentas de balance que tengan saldo al 31/12.

Todos los saldos iniciales (cómo ya te lo han mencionado) tienen que tener por contrapartida la misma cuenta y esta misma, al final de tu carga de saldos tiene que tener un saldo de $ 0.00, esto es tu primera comparación para saber que tu carga de saldos ha sido correcta.

Saludos.


#22

El sumas y saldos a 31/12 ya contiene todos los saldos.

Lo único es que de ese saldo de clientes y proveedores puedes hacer varias líneas para tener vencimientos distintos durante el año. Para ello tienes que especificar la fecha de vencimiento en las líneas.


#23

OK!
En OJDT coloco el balance de sumas y saldos
En JDT1 coloco los saldos pendientes de cobrar o pagar
Correcto?
Saludos


#24

No.
OJDT tiene los datos de cabecera del asiento
JDT1 contiene las lineas de ese asiento.


#25

He intentado incluir las cabeceras a partir del MAYOR creo que es mejor sitio de donde tomar primero los datos
Me dat este error:
Key = "13"
“At least one amount is required in document rows At least one amount is required in document rows oJournalEntries”

He preferido empezar por pocos campos:
Número, Fecha contable, Fecha vencimiento, Fecha documento, Comentarios, Ref1, Ref2

Qué campos más pueden ser necesarios en la cabecera?

JdtNum ReferenceDate Memo Reference Reference2 TransactionCode ProjectCode TaxDate Indicator UseAutoStorno StornoDate VatDate Series StampTax DueDate AutoVAT ReportEU Report347 LocationCode BlockDunningLetter AutomaticWT Corisptivi Reference3 DocumentType DeferredTax OperationCode ResidenceNumberType ECDPostingType ExposedTransNumber
JDT_NUM RefDate Memo Ref1 Ref2 TransCode Project TaxDate Indicator AutoStorno StornoDate VatDate Series StampTax DueDate AutoVAT ReportEU Report347 Location BlockDunn AutoWT Corisptivi Ref3 DocType DeferedTax OperatCode ResidenNum ECDPosTyp ExTransId


#26

tambien me dicen qque tome los saldos preliminares las tablas OBTF para las cabeceras y BTF1 para preliminar de las líneas. En ellas con que cubra la cuenta y el shortname (que es también la cuenta o el codigo de IC si son IC) e importe en el debe o en el haber y que esté cuadrado, y que ya puedo subir un asiento.

Pero que columnas son obligatoras o necesarias:
ParentKey StornoDate DueDate TaxDate Memo Reference Reference2 LineNum Series
BatchNum StornoDate DueDate TaxDate Memo Ref1 Ref2 LineNum Series
1 20160105 20160105 20160105 cob 1 770
2 20160120 20160120 20160120 mod 111 4 trim 1 630
3 20160131 20160131 20160131 MNT CTA CTE TRI 1 576

Yo intenté con esos datos pero me da error al subirlos
1 Created Failed BatchNum Data is not available; modify selection criteria and re-enter Data is not available; modify selection criteria and re-enter oJournalVouchers


#27

Hola compañero.
Veo que tienes el mismo tema en varios foros a la vez, en lo personal un consejo: Olvídate de tu sistema viejo y trata de aprender a realizar cargas por DTW, las cosas con calma compañero, paso a paso hay que atacar el problema, primero trata de aprender a realizar cargas por DTW y después piensa de dónde sacarás la información de tu sistema anterior.
Ahora bien, en lo personal nunca he cargado saldos iniciales por medio de asientos contables, para cargar los saldos de clientes y proveedores lo hago por medio de facturas, para cargar los saldos de cuentas contables lo hago por medio de la opción nativa de Business One al igual con los saldos de artículos:

Encabezado saldo inicial de proveedor:

Detalle saldo inicial del proveedor:

Toma las cosas con calma, trata de caminar y después podrás correr. :wink:


#28

Gracias @Gera_Mendez si he seguido tu ejempo pero desde SAP directamente no me deja introducir valores y si los tengo que introducir manualmente… en la empresa que estoy subiendo datos no hay artículos, lo que me comentas me servirá, supongo, para otras que si los tengo.
Voy un poco así por la poca colaboración que tengo de mi partner que no me ofrece el soporte necesario.
Ahora por ejempo ya tengo preparadas las tablas y con el DTW ya subí los interlocutores comerciales y preparé las tablas de cabecera OJDT y JDT1, pero me da problemas también supongo por la configuración de la propia empresa, que eran los errores que reportaba arriba.
No puedo olvidarme de los datos antiguos (creo) porque si no no sé de donde sacarlos para cumplimentar las tablas, por eso pido ayuda donde sea.
Muchas gracias.
Saludos


#29

Hola José, disculpa que insista pero, olvídate por un momento de cargar la información de tu sistema antiguo y practica en una base de datos de prueba, inventa información y asegúrate de cargar un solo asiento, ya que puedas cargar un asiento prueba con otra plantilla con más de un asiento y así sucesivamente hasta que domines el tema y hasta entonces preocúpate por pensar de donde obtendrás la información que necesitas.

Revisa temas de Internet sobre como armar plantillas para DTW, por ejemplo el siguiente:
h_tps://archive.sap.com/discussions/thread/3639142

Recuerda que la plantilla de encabezado (OJDT) debe ir estrictamente enlazada al detalle (JDT1) TODO ENCABEZADO TIENE QUE TENER MÍNIMO 2 DETALLES, ejemplo:

OJDT:
RecordKey
RecordKey
1
2

JDT1
ParentKey
ParentKey
1
1
2
2
2
2

Te comento que es raro que el partner te apoye en este tipo de problemas, por lo general no son parte del soporte incluido en la anualidad, debes de pedir la asignación de un recurso (consultor) para que te apoye (obvio el cobro no formará parte del soporte anual), digo, así trabajan la mayoría de los partner, su soporte no incluye este tipo de escenarios.

Igual seguimos pendientes compañero.

Saludos.


#30

No puedo crear base de pruebas porque el partner no nos facilita las contraseñas ni puedo saber ni las tablas que hay y consultarlas. Tampoco nos han explicado como han configurado la empresa y nos remiten han BluePrint sin haberlo verificado en conjunto (más pérdida de tiempo) cuando como entenderás después de la inversión es interés de la compañái poder arrancar con el sistema “en el menor tiempo posible”. Si no entrará dentro del mantenimiento anual pero tampo dentro del soporte que ofrecen ni colaborando de ningún tipo.
Todo ello conlleva a la tarea que estoy realizando “a marchas forzadas” y AGRADEZCO A CUANTOS ME HAN APORTADO Y AYUDADO por estos medios.
En cuanto a lo que reportas por el DTW me manejo y se que te reporta los errores lo compllicado es como solventar los mismos sin la información y la formación sobre el tema como tenéis vosotros y agradezco.
Un ejemplo me daba error en la fecha pues intento pasar dtaos a 31/12 para el cierre y hasta no se me pasó por la cabeza ponerlos a 01/01/17 no se me subieron correctamente obvio eso no es lo que quiero, porque son los saldos finales del 2016 y luego hay que hacer el cierre.
Así voy subsanando los error del DTW pero los hay que me derbordan y ya no sé por donde solucionarlos
Es por todo esto que al final tengo que recurrir a vosotros.
Muchas gracias!
Saludos


#31

Hola amigo, una pregunta el partner no te ha dado la clave?

Preguntas: Tienes acceso al servidor donde esta instalado SAP? Si es así no necesitas una clave, solo necesitas saber utilizar SQL Server.

Puedes ver el siguiente tutorial para que te guíes:

Saludos.


#32

Hola @jpernillo no, no tenemos ninguna clave del sap de acceso al servidor vamos a ciegas… ni para usar tampoco el sql, nos hacen depender 100% de ellos y aunque la transferencia de datos no depende del partner tampoco es posible realizarla “tan códamente” o sin ninguna herramienta.
Obvio tienes que acudir a mister Google o a los foros
Saludos


#33

La pregunta clave aquí es: en donde esta situado físicamente el servidor que van a usar para alojar SAP?


#34

En “la nuve” en casa del partner o donde lo tenga colocado, pero ello no quita no nos tenga que dar las claves de acceso de ningún tipo.


#35

Listo. Entiendo que si tienen una instalación en la nube el partner debe darte las claves de acceso.

Creo que más que nada tienen un problema de negociación con el partner.

Mi consejo es que si el partner se está negando a darte la información busques apoyo del Product Manager de SAP. Si no, puedes buscar otro partner.

Edito: que tu base de datos está en la nube es información relevante que debías describir en tu consulta inicial. Eso nos hubiera ayudado a definir mejor la discusión.


#36

Así es @jpernillo y en ello estamos pero mientras hay que trabajar y duro en la implementación del programa pues también el tiempo va a contrareloj.
Lo lamento no haber dado esta información y no haber dejado claro que de qué tipo de servidor bien en local o en la nube estaba trabjando, en nuestro caso desde la nube.
Muchas gracias!
Saludos


#37

Sabes acaso si es HANA o SQL Server?


#38

Eso si lo sé :sweat_smile: Un servidor HANA


#39

Nuevamente, eso es información relevante que debias darnos al inicio…


#40

Pues pido disculpas expuse el problema pero no sé de requerimientos técnicos ni qué os podía ser necesario para proporcinarme mejor ayuda pues no conozco de SAP y de unos pocos conocimientos técnicos que he ido y voy conociendo muy poco a poco.
Como ya comenté en otra consulta que abrí, no soy la persona que tenía que haber realizado la transferencia de información de AS400 al SAP y es algo “que me cayó encima” pero gracias a los aportes que recibo vuestros y a lo que voy encontrando, me voy saliendo a trompicones, que tampoco encuentro sea la manera. Acabaré encontrándole el qué pero está resultando muy duro, hice la implementación de AS400 ya en su día y no tiene nada que ver.
Muchas gracias!
Saludos