El asiento de conversion en la version 10 no se muestra en los analisis de clientes y proveedores nativos de sap,para ser preciso no se muestra el ajuste en la moneda de sistema.
Comprobamos que no los muestra porque en la moneda local tiene $0 y en moneda de sistema si tiene saldos >0,
Una solucion que llegamos, consistio en desbloquear del asiento contable la moneda de sistema y generamos un comprobante con saldo >=1 en la moneda local y en moneda de sistema un valor x, revisamos posteriormente los analisis de antiguedad y se muestran los valores como parte de los analisis, el tema de fondo es que dejariamos de utilizar la funcionalidad de diferencias de conversion por ajustes manuales. Agradeceria comentarios si alguien ha pasado por algo similar y las soluciones que encontraron.
Lo que describes es un escenario común en SAP Business One, especialmente cuando se trabaja con la funcionalidad de diferencias de conversión de moneda. Vamos a desglosar el problema y las posibles soluciones.
Contexto del Problema
En SAP Business One, cuando realizas una conversión de moneda o ajuste de tipo de cambio, el sistema crea asientos contables que ajustan los saldos en moneda local y de sistema. Sin embargo, el hecho de que el asiento de conversión no se muestre correctamente en los análisis de antigüedad de clientes y proveedores puede deberse a varios factores:
-
Valor en Moneda Local: Como mencionaste, los asientos de conversión generalmente muestran un saldo de $0 en moneda local y un saldo distinto en la moneda de sistema. Esto puede causar que dichos asientos no se reflejen adecuadamente en los reportes estándar, que suelen depender de la moneda local como principal criterio de presentación.
-
Configuración del Informe: Los reportes nativos de antigüedad en SAP Business One están diseñados para trabajar principalmente con la moneda local. Si un asiento tiene $0 en moneda local, el reporte podría no tomarlo en cuenta, incluso si existe un saldo en la moneda de sistema.
Solución Propuesta y Consideraciones
La solución que implementaron, desbloqueando la moneda de sistema y creando un asiento manual para ajustar los saldos, es válida pero tiene algunas implicaciones importantes:
-
Pérdida de Automatización: Al realizar ajustes manuales en lugar de utilizar la funcionalidad estándar de diferencias de conversión, pierdes la automatización y control que el sistema proporciona. Además, esto puede aumentar el riesgo de errores humanos.
-
Mantenimiento y Control: Realizar ajustes manuales requiere un seguimiento y control adicionales, ya que debes asegurarte de que todos los asientos manuales se alineen con las políticas contables y de conversión de moneda de la empresa.
Alternativas a Considerar
-
Customización del Reporte: Una opción que podrías explorar es la customización de los reportes de antigüedad. Con la ayuda de un desarrollador SAP o consultor, puedes ajustar los criterios de selección para que incluyan asientos con saldo en la moneda de sistema, incluso si el saldo en moneda local es $0. Esta opción preserva la automatización y reduce la carga de trabajo manual.
-
Revisión de Configuración de Moneda: Verifica que la configuración de la moneda de sistema y local esté correcta y que los asientos de conversión se estén generando adecuadamente. A veces, pequeños ajustes en la configuración pueden solucionar problemas de presentación en los reportes.
-
Uso de Herramientas Externas de Reportería: Si SAP Business One no ofrece suficiente flexibilidad en sus reportes nativos, puedes considerar el uso de herramientas externas de reportería (como Crystal Reports o Power BI) que te permitan crear informes más personalizados y precisos.
Resumen Consultoria-SAP
La situación que describes es una limitación conocida en los reportes de antigüedad nativos de SAP Business One cuando se trata de manejar asientos de conversión de moneda. La solución que han implementado es funcional, pero tiene sus desventajas, como la pérdida de automatización y el aumento del trabajo manual. Considera la posibilidad de customizar los reportes o revisar la configuración del sistema para manejar mejor estos asientos de conversión sin tener que recurrir a ajustes manuales.
¡Estamos aquí para ayudarte!
Muchisimas gracias por las aclaraciones y reafirmar las apreciaciones que a nuestro parecer es una desventaja basica que no cubre sap en relacion a otros sistemas de menor prestigio que para los analisis de antiguedad de cliente y proveedores no es problema, de hecho lo notamos por el cambio desde el antiguo erp a SAP B1, intentamos customizar el informe a medida con el partner exxis group y no lograron crear los informes a traves de las herramientas disponibles nota para ellos 0/10…en resumen no lograban incorporar los ajustes de conversion con valor 0 en moneda local y aun convivimos con el inconveniente.
Ok Ricardo, tener en cuenta que aún no has ayudado en NADA a la comuidad a otros usuarios. Recuerda que para recibir mejor ayuda, también puedes ayudar a la comunidad 
Tampoco tienes tu propio tema en Presentaciones
Procura antes de crear nuevos debates, presentarte y ayudar así el sistema también te ayuda 