Hola buena tarde, utilizo SAP B1 Version 10 para Mexico;
me pudieran ayudar en indicarme a grandes rasgos como es la funcionalidad del Asistente de Revalorizacion de Cuentas de Mayor…
mil gracias
creo que la forma mas útil de comprenderlo, es correr el proceso en una base de datos de pruebas.
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Importante
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Hola, gracias por tu consulta sobre SAP Business One versión 10 para México. El Asistente de Revalorización de Cuentas de Mayor es una herramienta del módulo Finanzas (FI) de SAP B1 que permite ajustar las cuentas de balance en moneda extranjera al tipo de cambio vigente al cierre contable, generando las diferencias por tipo de cambio necesarias según las normativas contables (ej. NIIF o fiscales locales).
¿Qué hace el asistente?
La Revalorización de cuentas de mayor calcula automáticamente las ganancias o pérdidas por tipo de cambio en cuentas contables (no documentos) cuyos saldos están en moneda extranjera, y genera los asientos correspondientes para reflejar esas diferencias de cambio.
Funcionamiento general del asistente
1. Condiciones previas
Antes de iniciar el asistente:
- Debes haber actualizado los tipos de cambio en la tabla de índices (en SAP B1: Gestión → Definiciones → Finanzas → Tipos de cambio).
- Es recomendable haber ejecutado primero el proceso de diferencias por tipo de cambio para documentos abiertos (clientes y proveedores).
2. Paso a paso del asistente
Al ejecutar el asistente (menú: Finanzas → Revalorización de cuentas de mayor), el sistema te guiará por estos pasos:
- Fecha de revalorización: Fecha de corte para aplicar el tipo de cambio.
- Moneda: Se elige la moneda extranjera para la cual se realizará el ajuste (ej. USD).
- Cuentas contables: Se seleccionan las cuentas del mayor (activos/pasivos) en moneda extranjera que se desean revalorizar.
- Parámetros de asiento: Se definen cuentas puente para diferencias cambiarias, fecha del asiento, comentario, etc.
- Vista previa del asiento: El sistema presenta un asiento contable simulado.
- Ejecución: Finalmente, se puede registrar el asiento contable con la diferencia cambiaria generada.
¿Qué tipo de cuentas se deben incluir?
Solo se deben revalorizar cuentas del balance que:
- Tengan saldos en moneda extranjera (ej: bancos, cuentas por pagar/cobrar, préstamos).
- Sean cuentas marcadas como “revalorizar cuenta” en su definición.
No se revalorizan cuentas de resultados.
Resultado contable
- Se genera un asiento contable en moneda local con contrapartida a cuentas de diferencia cambiaria (por ganar o por perder).
- Este ajuste no afecta el saldo original en moneda extranjera, sólo la valuación en moneda local.
Advertencia
ADVERTENCIA IMPORTANTE: Una revalorización incorrecta o duplicada puede alterar los saldos contables y estados financieros. Se recomienda siempre hacer una copia de seguridad antes de ejecutar procesos automáticos contables en producción.
Ejemplo práctico
Supongamos que tenés una cuenta bancaria en USD con saldo de 10,000 USD. El tipo de cambio anterior era 17.50 y el nuevo tipo es 18.00:
- Saldo anterior en MXN = 175,000
- Saldo nuevo en MXN = 180,000
- Diferencia cambiaria = +5,000
El sistema generará un asiento contable por esa diferencia.
Resumen Consultoria-SAP
El Asistente de Revalorización de Cuentas de Mayor de SAP Business One permite recalcular los saldos en moneda extranjera de cuentas de balance al tipo de cambio vigente, generando automáticamente los asientos de ajuste por diferencia cambiaria. Este proceso es parte clave del módulo financiero (FI), especialmente útil en cierres mensuales o anuales. Es fundamental tener actualizados los tipos de cambio y seleccionar correctamente las cuentas contables involucradas. Recomendamos siempre hacer pruebas en ambiente de test y consultar con tu contador/a o auditor/a antes de ejecutarlo en productivo.
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