Autorización de Cierre de Documento

Hola Buen dia; se me ha presentado una situacion en mi trabajo. El tema es el siguiente, actualmente hemos encontrado un problema en el cual los usuarios de compra quieren generar un pedido pero estan encontrando las ofertas de compra ya cerradas, el problema es que al ver el log de modificaciones aparece cerrada por el mismo usuario, cosa que no puede ser sin una clave de autorizacion de una cuenta que tenga esos privilegios, ya que el usuario que aparece lo cerro no cuenta con esos permisos. Por lo cual me surge la consulta de ¿como puedo saber que credenciales utilizaron para cerrar la oferta de compras? de antemano muchas gracias por su aporte.

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