Bloquear la opcion de cerrar documentos de entrega

SAP Business One
1

Buena tarde, Me pueden indicar como bloquear la opcion para que todos los usuarios excepto uno no puedan cerrar documentos de entrega manualmente.

2

¡Buenas tardes!

Para restringir el acceso a cerrar documentos de entrega manualmente en SAP Business One, puedes usar la configuración de autorizaciones para definir qué usuarios pueden realizar esta acción. Aquí te explico cómo hacerlo:

Pasos para Restringir el Cierre de Documentos de Entrega:

  1. Iniciar Sesión en SAP Business One:

    • Accede a SAP Business One con un usuario que tenga permisos de administrador.

  2. Acceder a la Gestión de Autorizaciones:

    • Ve a “Módulos” > “Gestión” > “Inicialización del Sistema” > “Autorizaciones” > “Gestión de Autorizaciones”.

  3. Seleccionar el Usuario o Grupo de Usuarios:

    • En la ventana de Gestión de Autorizaciones, selecciona el usuario o grupo de usuarios al que deseas restringir el acceso.

  4. Configurar las Autorizaciones para Documentos de Entrega:

    • En el árbol de autorizaciones, navega hasta “Inventario - Operaciones de Inventario”.
    • Busca la opción relacionada con “Entregas” o “Documentos de Entrega”.
    • Asegúrate de ajustar las autorizaciones para que los usuarios seleccionados tengan restricciones en cerrar documentos de entrega. Puedes configurar la autorización como “Sólo lectura” o “Sin autorización” según sea necesario.

  5. Guardar los Cambios:

    • Después de ajustar las autorizaciones, guarda los cambios.

  6. Asegurar que el Usuario Exento Tiene Permisos Completo:

    • Selecciona el usuario que debería tener acceso completo para cerrar documentos de entrega.
    • Asegúrate de que este usuario tenga la autorización completa para la opción correspondiente, es decir, “Autorización completa”.

Ejemplo Específico:

  • Usuarios Restringidos:

    • Selecciona todos los usuarios que deben tener restricciones.
    • Navega a “Inventario - Operaciones de Inventario” > “Entregas”.
    • Configura la autorización para estos usuarios como “Sólo lectura” o “Sin autorización”.

  • Usuario Exento:

    • Selecciona el usuario que tendrá acceso completo.
    • Navega a “Inventario - Operaciones de Inventario” > “Entregas”.
    • Configura la autorización como “Autorización completa”.

Consideraciones Adicionales:

  • Pruebas de Autorizaciones:

    • Es recomendable probar las autorizaciones con un usuario restringido y con el usuario exento para asegurarte de que las configuraciones funcionan como se espera.

  • Documentación de Cambios:

    • Documenta los cambios realizados en las autorizaciones para futuras referencias y auditorías.

Siguiendo estos pasos, podrás restringir de manera efectiva el cierre de documentos de entrega manualmente para todos los usuarios excepto uno en SAP Business One. Si tienes alguna otra consulta o necesitas más detalles, no dudes en preguntar aquí en Consultoria-SAP

3

En autorizaciones tienes ahí debe habilitar a quien, si debe tener abierta esa opción o no, pero esto sirve no solo para entregas sino para cualquier opción de Sap donde tenga “autorización total”.

1 me gusta
5

@Jennyfer pudiste revisar las respuestas que te dieron? Por favor, necesitamos que le des feedback a tus temas :pray: … si algo solucionó, marca :white_check_mark: el tema como solucionado en la respuesta que más te sirvió