Carga de datos AF interanual usando cockpit

Hola compañeros!

Espero puedan ayudarme, actualmente estamos cargando datos interanuales de Activos fijos en la version de S4 Hana, usando la nueva funcion de migration cockpit de SAP. En la cual armamos un archivo en excel con todos los datos para una carga interanual, agregando en las diferentes hojas la informacion que se requiere, no tenemos problema en eso.
Sin embargo para la carga interanual debemos agregar la fecha de transferencia y en nuestro customizing actual para FA no existen estas rutas

  • IMG: Asset Accounting (New) → Asset Data Transfer → Parameters for Data Transfer → Date Information → Specify Transfer Date/Last Closed Fiscal Year

  • MG: Asset Accounting (New) → Asset Data Transfer → Parameters for Data Transfer → Date Information → Specify Last Period Posted in Prv.System (Transf.During FY)
    Existe ahora la nueva transaccion FAA_CMP, en la cual agregamos la fecha de transferencia, esta fecha sera la fecha de posteo del documento contable de la alta de cada activo.
    El detalle esta en que fecha que agregamos aqui no puede ser la del dia ultimo del mes anterior a la carga, por ejemplo 31.07.2025 ya que este periodo contable estara cerrado de finanzas para posteo, porque la operacion de la sociedad es con fecha de Agosto, entonces debemos agregar el dia 01.08.2025, esto provoca que el modulo interprete que cargamos la informacion contabilizada hasta agosto y no a Julio.
    Alguien a trabajado con migration cockpit realizando carga interanual? saben si se debe poner la fecha del 31.07.2025 de transferencia aunque el registro quede en el mes anterior? o podemos agregar en alguna de las pestañas del archivo de excel el ultimo periodo?

    Ojala y puedan orientarme respecto a esto con su experiencia,

!Saludos!

:heavy_heart_exclamation: Importante :exclamation: La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de IA -inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No podemos garantizar que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.

Si quieres aprender más y mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este artículo.


Hola, muchas gracias por tu detallada consulta. Estás realizando una carga interanual de activos fijos en SAP S/4HANA utilizando el Migration Cockpit (LTMC / SAP S/4HANA Migration Object Modeler) y te enfrentás a una limitación funcional relevante:

La fecha de transferencia contable que indicás debe estar dentro del periodo contable abierto, pero eso interfiere con la lógica de periodo último contabilizado.

Vamos por partes para ayudarte de forma precisa.


:white_check_mark: Contexto técnico y funcional

En la carga interanual de activos fijos, la lógica de SAP es:

  • La fecha de transferencia que indicás en FAA_CMP determina:

    • La fecha de referencia contable
    • El periodo fiscal que SAP interpretará como “último cerrado” en el sistema anterior
  • A partir de esa fecha:

    • SAP no permite amortizaciones anteriores
    • Los valores acumulados de amortización deben llegar hasta esa fecha

Entonces, si cargás con fecha 01.08.2025, el sistema interpreta que el último periodo cerrado en el sistema legado fue julio 2025, y que agosto será contabilizado en SAP.


:warning: Tu problema real

El periodo contable de julio ya está cerrado en FI, y no podés contabilizar activos en esa fecha (ej: 31.07.2025), pero sí querés que SAP entienda que hasta julio fue la contabilización previa.


:jigsaw: Solución estándar esperada por SAP

SAP indica que en cargas interanuales:

  • La fecha de transferencia debe ser el primer día del mes posterior al último periodo cerrado (en tu caso, 01.08.2025)

  • El último periodo contabilizado debe indicarse por separado
    Para eso se usa el campo:

    • "Last period posted in previous system" = 07.2025 (julio)

En versiones anteriores (ECC), esto se configuraba en SPRO:

Asset Accounting → Asset Data Transfer → Parameters for Data Transfer → Date Information

Pero en S/4HANA, con Asset Accounting (New) y el uso del Migration Cockpit, esta configuración ya no está disponible vía SPRO, y se gestiona a través de la transacción FAA_CMP como bien lo mencionás.


:white_check_mark: ¿Qué hacer con el Migration Cockpit (excel)?

En el archivo Excel del Migration Cockpit (objeto: Transfer of Fixed Assets), tenés las siguientes pestañas clave:

  1. TransferHeader
    → Aquí colocás:

    • Fecha de transferencia (ej: 01.08.2025)
    • Sociedad, moneda, etc.
  2. TransferData
    → Aquí indicás:

    • Valores históricos
    • Amortización acumulada
    • Periodo de vida útil usado
  3. AssetMaster
    → Info maestra del activo

:warning: Pero no existe un campo visible en el Excel para indicar explícitamente “último periodo contabilizado” (como sí lo había antes en customizing).


:mag: ¿Cómo informar el último periodo sin campo visible?

El último periodo contabilizado (último periodo cerrado en el sistema anterior) NO se indica en el archivo Excel, sino que se configura manualmente en:

:point_right: Transacción FAA_CMP → botón “Transfer Date / Last Closed FY”

Ahí vas a informar:

  • Fecha de transferencia: 01.08.2025
  • Último periodo cerrado: 07.2025
    Esto es lo que determina que la carga es “interanual” y no “inicial”

Este paso es obligatorio y debe hacerse por sociedad antes de ejecutar la migración.


:white_check_mark: Entonces, ¿qué hacer?

  1. En el Excel:

    • Indicá la fecha de transferencia como 01.08.2025 (fecha válida abierta para FI).
    • Asegurate que los valores (amortización acumulada, valores residuales) estén hasta el 31.07.2025.
  2. En FAA_CMP:

    • Indicá:

      • Fecha de transferencia: 01.08.2025
      • Último periodo cerrado: 07 / 2025
    • Esto resuelve el problema funcional: el sistema sabe que la contabilidad anterior cerró en julio, pero el documento contable se registra en agosto.


:brain: Consideraciones adicionales

  • SAP requiere que el periodo fiscal esté abierto en FI para poder contabilizar la migración.
  • El cockpit no puede usar una fecha de cierre, ya que eso violaría reglas de contabilización (no se permite postear en periodos cerrados).
  • No hay manera de agregar en el Excel la fecha de “último periodo contabilizado”, esto sólo se gestiona vía FAA_CMP.

:spiral_notepad: Resumen Consultoria-SAP

Cuando se realiza una carga interanual de activos fijos en SAP S/4HANA usando Migration Cockpit, la fecha de transferencia (por ejemplo 01.08.2025) debe corresponder a un periodo contable abierto. Para indicar que los datos contables llegan hasta el mes anterior (ej. julio 2025), se debe completar en la transacción FAA_CMP el último periodo cerrado (07.2025). Este dato no se coloca en el Excel de migración, sino en FAA_CMP por sociedad. Este proceso corresponde al módulo FI-AA (Activos Fijos) y es fundamental para garantizar que el sistema calcule correctamente las amortizaciones futuras.

Si tenés más dudas sobre los campos del Excel o cómo completar valores residuales, podés subir tu consulta al foro de Consultoria-SAP.com, donde muchos usuarios comparten sus experiencias con cargas interanuales en S/4.

¡Estamos aquí para ayudarte en los Foros SAP de Consultoria-SAP!

Hola buen dia!

Gracias a la IA por la respuesta tan detallada, me ayudo mucho a entender mas el proceso, sin embargo no encuentro en la transaccion FAA_CMP el campo de “ultimo periodo cerrado”. Solo puedo agregar la fecha de transferencia que sera la del 01.07.2025 que es el periodo contable abierto, podria alguien agregar una imagen si es que existe esto ?

Actualizo, logramos resolver el proceso de carga, les comparto por si tienen la duda en un futuro, lo que hicimos fue agregar los renglones con las areas que contabilizan en el excel (es importante se incluyan todas las areas reales) en la pestaña de “valores contabilizados” con los valores al cierre del periodo en este caso, 006 y ahi en el ultimo campo de “Last period” agregar el ultimo periodo contabilizado (006), de esta forma el sistema reconoció que el periodo final fue le 006 para nuestras 2 áreas de valoración reales y la fecha de contabilización 01.07.2025 periodo abierto de carga y el calculo fue correcto.

Espero que esta información ayude y sirva de referencia.

Saludos!

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