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Mejora de proceso en ingreso y consumo de materiales tipo “Combo” sin WM – SAP ECC / MM
Hola, gracias por brindar más detalle sobre la operativa actual. El caso que presentas es muy típico en entornos agroindustriales donde se adquieren kits o combos de insumos (como fertilizantes o mezclas químicas) pero luego se requiere trazabilidad, consumo separado y control de inventario por componente, sin que SAP esté completamente integrado con el sistema externo que gestiona las órdenes de trabajo.
Vamos a analizar el contexto actual y proponerte alternativas viables que no requieren WM ni integración con PP, pero que sí mejoran el control desde MM.
Situación actual
- Se compra un combo con código de material único vía Pedido de Compra (ME21N).
- Al ingresar el material, luego se ejecuta:
- Movimiento 701/702 para ajustar componentes manualmente.
- Posiblemente una MR21 para recalcular costos.
- El consumo no se registra en tiempo real, sino por ajustes mensuales.
- No se usa PP ni WM, pero sí un sistema externo que gestiona las órdenes de campo.
Objetivo del área usuaria
- Que el ingreso y consumo de los componentes del combo se controle en tiempo real.
- Dejar de depender de ajustes 701/702.
- Tener un proceso más confiable para reflejar qué se está usando realmente en el campo.
- Posiblemente eliminar la necesidad de reclasificaciones o MR21.
Evaluación de opciones
Opción 1: Uso de Lista de Materiales (BOM) y Pseudo-producción
Ventaja: Automatiza el desglose del combo y el ingreso a inventario de sus componentes.
Desventaja: Implica usar orden de producción (PP), lo cual no está implementado.
Cómo funcionaría:
- Crear una BOM (CS01) donde el combo es el material padre y los componentes son las posiciones.
- Al ingresar el combo vía OC, hacer una entrada al inventario.
- Luego, una orden de fabricación “ficticia” (sin producción real) para realizar:
- Movimiento 261: consumo del combo.
- Movimiento 101: ingreso de componentes (si se parametriza como desensamblado o subconversión).
Ideal para empresas con PP activo, pero no se recomienda si no quieren implementar producción.
Opción 2: Desarrollo Z – Entrada de combo + desglose automático (sin PP)
Cómo funcionaría:
- Crear una transacción Z que permita registrar la entrada del combo (como MIGO con 101).
- A partir de la estructura de desglose (por ejemplo, configurada en una ZBOM o tabla Z configurable), que automáticamente:
- Realice una salida del combo (202 o 551 según convenga).
- Realice una entrada de los componentes individuales con precios proporcionales al combo.
Este desarrollo puede usar lógica interna para distribuir el precio por cantidad o proporción establecida.
🅲 Opción 3: Uso de Material tipo KIT (sin lista de materiales)
Cómo funcionaría:
- Se mantiene el combo como material con código propio.
- Tras la MIGO 101, el usuario ejecuta una reclasificación 309 hacia los materiales hijos.
- Se puede facilitar con una transacción Z simple para que el usuario solo ingrese el combo y el sistema sugiera los componentes.
- Se puede evitar el uso de MR21 si el combo tiene valor apropiado y los componentes heredan ese valor en proporción.
Es una solución más ordenada que usar 701/702, pero no es totalmente automática.
🅳 Opción 4: Uso de MIGO 201 directa para materiales individuales
En este caso:
- Se ignora el combo y se da de alta directa (por 201) a los componentes.
- El combo solo se usa como referencia en la OC, pero no se contabiliza.
Solo sirve si no se necesita control del combo como tal, y los componentes sí se compran de forma visible.
Recomendación Consultoria-SAP
Dado que estás trabajando en SAP ECC sin WM ni PP, y que el proceso viene acompañado de un sistema externo que gestiona las órdenes de trabajo, la opción más flexible y viable sería la opción B: un desarrollo Z que automatice la entrada del combo y lo desglose automáticamente en SAP.
- Permite mantener el control por código de combo en la OC.
- El usuario hace una sola transacción, y el sistema hace el desglose según lógica definida.
- Se pueden tomar los porcentajes o cantidades desde una tabla Z o configuración centralizada.
- No se requiere modificar configuración estándar de SAP.
Si más adelante migran a S/4HANA, esta lógica podría incluso adaptarse al modelo de advanced BOM consumption (sin PP).
Resumen Consultoria-SAP
Para mejorar el ingreso y consumo de combos con componentes separados en SAP ECC sin WM, se recomienda:
- Evitar seguir usando 701/702 o MR21 como método de reclasificación.
- Usar una solución automática (Z) que descomponga el combo al momento de ingreso.
- O bien implementar listas de materiales con procesos simples de pseudo-producción, si es aceptable adoptar ciertas funcionalidades de PP.
- También se podría considerar la interfaz con el sistema externo para que dispare la lógica en SAP.
Desde Consultoria-SAP.com, hemos visto varios escenarios como este en empresas industriales y agropecuarias, y la clave está en automatizar lo que hoy hacen manualmente, sin forzar procesos como MR21 ni ajustes de inventario.
Si quieres, te puedo ayudar a bosquejar la lógica funcional del desarrollo Z.
¡Estamos aquí para ayudarte! 