Estimados, buena tarde. Espero que se encuentren bien.
Hoy, en una reunión con un partner, nos comentaron que en SAP Business One es posible que un documento en estado de borrador, una vez aprobado, se convierta automáticamente en documento autorizado. Actualmente, este proceso lo realizamos de forma manual, lo que genera reprocesos: debemos esperar la aprobación y luego estar pendientes para que el usuario que lo solicitó ingrese nuevamente, consulte el borrador y lo agregue manualmente.
Sería mucho más eficiente que el sistema generara el documento automáticamente al momento de la aprobación.
He revisado las opciones generales y configuraciones de aprobación, y aunque he probado diferentes formas, el sistema sigue solicitando que se apruebe el borrador manualmente.
¿Alguien ha logrado configurar este flujo como lo describo? ¿Existe alguna forma de automatizar la creación del documento una vez aprobado?
De manera estándar del sistema, yo no conozco alguna forma de automatizarlo, el diseño está planteado para hacerlo manual. Ahora, este Partner no mencionó cómo alcanza esa solución, ¿no fue el ofrecimiento de un add-on o software de algún tercero?
Si ocupa una licencia, puede ser que sea el software de un tercero como Boyum que hace algo como eso. Si es por medio de SQL es posible que sea por procedimiento almacenado, aunque aún así depende del nivel que se tenga o buscar algún desarrollador.
Buena tarde, estimado.
Muchas gracias por tomarte el tiempo de responder a mi consulta.
Justamente estaba revisando el tema con el equipo de B1UP, y les comentaba nuestra incomodidad con tener que realizar este proceso de forma manual. Ellos mencionaron que, incluso sin el uso del Add-On, SAP Business One ya cuenta con una opción nativa que permite automatizar este flujo, y que sería cuestión de configuración.
Estoy explorando esa posibilidad, pero aún no he logrado que el documento se cree automáticamente tras la aprobación.
