Los usuarios de finanzas me plantean el problema de que no les es posible completar el proceso de desvalorización del riesgo en relación con efectos bancarios, contabilizada en tx F_72.
A lo largo de los últimos meses, han contabilizado este proceso de forma manual, lo cual lleva a que ahora, al intentar contabilizar masivamente en F_72, salta el mensaje “Actualización cancelada”, y múltiples mensajes que hacen referencia a los apuntes contables computados manualmente que impiden la contabilización automática:
Mi pregunta es, ¿qué documentos debo anular para permitir la ejecución del proceso de F_72 sin actualizaciones canceladas, y en qué transacción tengo que ejecutar dicha anulación? Gracias!
Para resolver el problema de la “Actualización cancelada” en la transacción F-72 debido a apuntes contables ya conciliados, es necesario identificar y anular los documentos que están causando el conflicto. Aquí tienes los pasos detallados para solucionar este problema:
Paso 1: Identificar los Documentos Problemáticos
Verificar el Mensaje de Error:
El mensaje de error indica que el apunte contable específico del documento 500004381 ya está conciliado.
Necesitas identificar todos los documentos similares que han sido contabilizados manualmente y que están afectando el proceso automático.
Paso 2: Anular los Documentos Problemáticos
Identificar los Documentos Conciliados:
Utiliza la transacción FB03 para revisar los detalles de los documentos mencionados en los mensajes de error.
Identifica todos los documentos que han sido contabilizados manualmente y que están causando el problema.
Anular los Documentos Conciliados:
Usa la transacción FBRA para anular los documentos de pago (conciliados).
Ingresar el número de documento que necesitas anular y sigue los pasos para completar la anulación.
Paso 3: Verificar y Actualizar las Conciliaciones
Revisar las Conciliaciones:
Utiliza la transacción F.13 para realizar una reconciliación automática de los documentos pendientes después de anular los documentos problemáticos.
Asegúrate de que no hay apuntes contables pendientes de conciliación que puedan causar problemas en el futuro.
Paso 4: Ejecutar la Transacción F-72
Ejecutar la Transacción F-72:
Una vez que hayas anulado los documentos problemáticos y revisado las conciliaciones, intenta ejecutar nuevamente la transacción F-72.
Verifica que el proceso se complete sin errores.
Resumen de Pasos
Verificar y identificar los documentos problemáticos:
Utiliza FB03 para revisar los detalles de los documentos mencionados en los errores.
Identifica todos los documentos manualmente contabilizados que están causando el problema.
Anular los documentos problemáticos:
Usa FBRA para anular los documentos de pago (conciliados).
Revisar y actualizar las conciliaciones:
Utiliza F.13 para realizar una reconciliación automática de los documentos pendientes.
Ejecutar la transacción F-72:
Intenta nuevamente ejecutar F-72 después de anular y revisar los documentos.
Ejemplo Detallado
Verificar Documento en FB03:
Ve a FB03 e ingresa el número de documento problemático (por ejemplo, 500004381).
Revisa los detalles y confirma que el documento está conciliado.
Anular Documento en FBRA:
Ve a FBRA e ingresa el número de documento (500004381).
Sigue las instrucciones para anular el documento de pago.
Actualizar Conciliaciones en F.13:
Ve a F.13 y selecciona las opciones adecuadas para realizar la reconciliación automática.
Asegúrate de que todos los documentos pendientes se concilien correctamente.
Ejecutar F-72:
Después de completar los pasos anteriores, vuelve a F-72 y ejecuta el proceso para la desvalorización del riesgo.
Verifica que no haya errores y que la actualización se complete correctamente.
Si tienes alguna duda adicional o necesitas más detalles sobre algún paso específico, no dudes en preguntar. ¡Estoy aquí para ayudarte!
