Tengo una pregunta rápida acerca de la importación de activos fijos.
Por lo que he leído, el modo mas sencillo para importar activos fijos es utilizando la herramienta Import Fixed Asset Master Data from Microsoft Excel.
¿Sabéis si la hoja de cálculo debe incluir headers? ¿o simplemente es una hoja de cálculo compuesta por columnas para cantidades, area de depreciación, grupo del activo, etc…?
Compañero yo preferi realizar mi carga de activo fijo via dtw se me hizo un poco mas sencillo, llene las planillas que necesite y ya realice la carga en una base de pruebas.
La desventaja de trabajarlo por DTW es que pierdes el estadístico (historial) del activo, es como si comenzaras de 0 a trabajar con él, la ventaja de trabajarlo vía excel es que puedes cargar dichos datos históricos.
Lo cual no recuerdo que sea posible por medio dtw, igual y estoy en un error, si es así háganmelo saber, lo mismo según recuerdo pasa con el Costo “Real” de adquisición, si lo cargas por DTW tienes que cargar el que tiene al momento de la carga y no el monto real con que fue adquirido:
El encabezado lo elimino antes de guardar como TXT. SAP solo tienes datos desde 1 de Enero de 2017, fue implementado este año.
Son dos activos de pruebas, vida útil de dos años. Valores de adquisición de 1,500 euros y 800 euros respectivamente.
EDITO: he modificado la tabla ya que he leído en otro hilo que el resto de vida útil y valores pendientes de amortizar deben calcularse a partir del 1 de enero de 2017. El proceso de carga simula el estado de los activos a 31 de diciembre de 2016.
Alguien puede indicarme qué formato de fecha debo utilizar y qué formato para Useful life, por favor? Además, no entiendo el último error de la lista (Code is missing, Row 0)
No sabría que decirte ya que nunca me mostró ese error, la primera línea de tu archivo tiene el primer activo fijo?ya que es como si te estuviera reconociendo una linea 0. Prueba cerrar todo y abrirlo de vuelta.
La fecha tiene que ir en este formato: aaaammdd
No puedes subir cantidades de activo, esa gestión por unidades en SAP Business One, es mucho más compleja de lo que parece.
La vida útil siempre en meses.
imagino que con code se refiere al itemcode de tu activo, me acabo de dar cuenta de que tu activo comienza en la letra B del archivo, en importación de excel que tienes en la línea A?
El activo efectivamente se crea directamente desde la importación, me refiero en la importación tienes columnas del objeto A,B,C… y campo en el objeto itemcode, fecha apertura valoración etc… este orden debe coincidir con tu arhivo,la columna A no puede estar en blanco
Fijate que para la columna A le estas asignando Item description, yo le asignaría en la columna A itemcode, B Item description y así sucesivamente y estas letras tienen que coincidir con las letras de las columnas de tu archivo de excel.
Si tienes algún artículo que empiece por 0, el excel te los habrá borrado, ya que los 0 a la izquierda si no le indicas explícitamente que es texto, los borra.