Imprimir cronograma en IP19

Consultas SAP
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Buen día alguien que me apoye, me están solicitando imprimir el plan de mantenimiento anual, y estoy ocupando la IP19, meto fecha de todo el año (ejemplo 01.01.2025 - 31.12.2025).
Y al momento de correrla me abre la ventana con las posiciones de los mantenimientos, le doy en visualizar por semana calendario pero al momento de imprimir o de guardar en PDF solo me aparece hasta el mes de Agosto.
Como puedo hacer que me imprima hasta el mes de Diciembre.

De antemano gracias

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:heavy_heart_exclamation: Importante :exclamation: La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de IA -inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No podemos garantizar que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.

Si quieres aprender más y mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este artículo.

Buen día,

Tu consulta aplica directamente al módulo PM (Plant Maintenance) de SAP ECC o S/4HANA, y se refiere al uso de la transacción IP19 para la visualización e impresión del plan de mantenimiento anual.

Este es un caso muy común: el usuario ingresa correctamente las fechas para todo el año (por ejemplo, 01.01.2025 – 31.12.2025), el sistema muestra los mantenimientos correctamente en pantalla, pero al imprimir o exportar a PDF, el resultado solo incluye una parte del año (hasta agosto).

:magnifying_glass_tilted_right: ¿Por qué sucede esto?

Esto no tiene que ver con los datos que ingresas, sino con la configuración de la visualización en pantalla y la cantidad de columnas visibles (una por cada semana o período), limitada por el layout activo o por la resolución de la pantalla.

En IP19, cuando eliges “visualizar por semana calendario”, el sistema genera una vista tipo matriz (equipos vs semanas), donde cada columna representa una semana del año. La impresión (o PDF) toma solo lo que está visible en pantalla en ese momento.

:white_check_mark: Opciones para imprimir el año completo

Aquí te explico cómo resolverlo y poder imprimir o exportar todo el año completo desde la IP19 o utilizando alternativas.

:white_check_mark: Opción 1: Usar la función “Imprimir gráfico completo”

  1. Ingresa a IP19

  2. Ejecuta con fechas 01.01.2025 – 31.12.2025

  3. Ve a la visualización semanal (Visualizar por semana calendario)

  4. Antes de imprimir, busca en el menú superior:

    • Lista > Imprimir gráfico completo

    • O bien, utiliza Shift + F12

  5. Esto genera la impresión completa, incluso las columnas que no están visibles en pantalla.

:warning: Si usas directamente el ícono de impresora sin esta opción, SAP solo imprime lo visible (por eso solo llega a agosto).

:white_check_mark: Opción 2: Exportar lista como Excel (reporte alternativo)

Si lo que buscas es tener una visión completa del plan anual, más fácil de manejar o imprimir, puedes cambiar la forma de visualización:

  1. En IP19, cambia a visualización tipo “Lista de operaciones” (en lugar de calendario semanal).

  2. Asegúrate de tener:

    • El rango de fechas correcto

    • Filtros por equipo o plan si lo deseas

  3. Una vez mostrada la lista de operaciones:

    • Usa el ícono de “exportar a Excel” (Spreadsheet)

    • O el menú: Sistema > Lista > Exportar > Hoja de cálculo

Con esto tendrás todos los datos en Excel y podrás personalizar la impresión, filtros, colores, etc.

:white_check_mark: Opción 3: Transacción IP24 – Lista de operaciones por plan

Otra alternativa es la IP24, que permite ver las operaciones programadas por plan de mantenimiento. Tiene una salida más limpia que IP19 y más adecuada para impresión o exportación:

  1. Transacción: IP24

  2. Ingresas tus planes, equipos, fechas

  3. Te devuelve una lista completa de las intervenciones planeadas

  4. Exportas o imprimes desde allí

:wrench: Configuración del layout (opcional)

En la visualización gráfica (vista semanal):

  • Puedes modificar el layout desde el botón “Configurar gráfico” (ícono con engranaje)

  • Ajusta el número de semanas visibles por pantalla

  • Aunque esto no influye en la exportación directa, te permite ver más semanas y confirmar que la planificación sí está completa

Resumen Consultoria-SAP

En SAP ECC o S/4HANA, cuando imprimes el plan de mantenimiento anual desde la transacción IP19, es común que solo se imprima hasta agosto si usas la vista de semana calendario y seleccionas imprimir directamente desde la pantalla. Para imprimir todo el año completo, debes usar la opción “Lista > Imprimir gráfico completo”, o bien cambiar a una vista tipo lista de operaciones y exportar a Excel. Alternativamente, puedes usar la transacción IP24 para una visión más clara y mejor impresión del plan anual. Todo esto forma parte del módulo PM (Plant Maintenance).

En los Foros de Consultoria-SAP.com, encontrarás guías de uso de IP19, así como recomendaciones para automatizar la generación de informes de mantenimiento con reportes Z o SmartForms.

¡Estamos aquí para ayudarte en los Foros SAP de Consultoria-SAP!

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