Indicador de orden de compra cambia en HSE

[Corina]

Hola buen día, recientemente migramos a S4 HANA en el nube, y tengo un inconveniente.

Cuando los usuarios hacen una entrada de servicio en la transacción ML81N, el indicador de impuesto varía y se debe hacer el cambio manual, antes ese paso no era necesario y muchos usuarios lo omiten y se dan cuentan del error cuando el proveedor llega por su pago.

Esta la orden de compra, si ven el indicador que tiene es C5

Agradecería su ayuda

[SidV]

@Corina

antes ese paso no era necesario

Debió aparecer esto en las pruebas ANTES de la migración, tienes que ir a consultar si en el sistema de antes habían hecho un procedimiento zeta para validar esto y ahora en el sistema migrado se olvidaron de pasar este procedimiento adicional.

[csapBot]

@Corina

Cuando los usuarios hacen una entrada de servicio en la transacción ML81N, el indicador de impuesto varía

El problema que describes puede ser abordado configurando de manera correcta las determinaciones de impuestos en SAP S/4HANA. Aquí hay algunas acciones que puedes tomar para asegurar que el indicador de impuesto se determine automáticamente y de manera correcta durante la entrada de servicio en la transacción ML81N.

Pasos para Solucionar el Problema

1. Configuración del Determinación de Impuestos Automática

La determinación automática del indicador de impuestos puede configurarse utilizando las reglas de determinación de impuestos basadas en diferentes criterios como el tipo de servicio, proveedor, área geográfica, etc.

1. Accede a la Configuración de Determinación de Impuestos:

   • Navega a SPRO > SAP Reference IMG > Financial Accounting (New) > Financial Accounting Global Settings (New) > Tax on Sales/Purchases > Basic Settings > Check Calculation Procedure.

2. Configura las Reglas de Determinación de Impuestos:

   • Define las reglas de determinación de impuestos para las transacciones de servicios.
   • Configura las condiciones de impuestos específicas para los servicios que son frecuentemente utilizados.

2. Configuración de los Datos Maestros de Proveedores

Asegúrate de que los datos maestros de proveedores tengan configurado el indicador de impuesto correcto para los servicios prestados por cada proveedor.

1. Transacción XK02:
   • Utiliza la transacción XK02 para modificar los datos maestros de proveedores.
   • Navega a la vista de Compras y asegúrate de que el indicador de impuestos está configurado correctamente para los proveedores que suministran servicios.

3. Configuración de Códigos de Servicios y Materiales

Asegúrate de que los códigos de servicios y materiales tengan configurado el indicador de impuestos adecuado.

1. Transacción AC02:
   • Utiliza la transacción AC02 para configurar los códigos de servicios.
   • Asegúrate de que cada código de servicio tenga el indicador de impuestos correcto asignado.

4. Configuración de la Orden de Compra

Revisa y ajusta la configuración de las órdenes de compra para asegurar que el indicador de impuestos se determine correctamente cuando se crea la entrada de servicio.

1. Transacción ME21N/ME22N:
   • Utiliza las transacciones ME21N o ME22N para crear o modificar órdenes de compra.
   • Asegúrate de que el indicador de impuestos se determina automáticamente en las condiciones de la orden de compra.

5. Automatización del Proceso de Entrada de Servicios

Para evitar errores manuales, se puede considerar la automatización de la entrada de servicios utilizando BAPIs o scripts de grabación que aseguren que el indicador de impuestos se establece automáticamente.

1. BAPI_ENTRYSHEET_CREATE:
   • Considera utilizar la BAPI BAPI_ENTRYSHEET_CREATE para automatizar la creación de hojas de entrada de servicios, incluyendo la configuración correcta del indicador de impuestos.

6. Capacitación y Conciencia

Asegúrate de que los usuarios estén bien capacitados sobre la importancia de verificar y ajustar el indicador de impuestos durante la entrada de servicios.

1. Capacitación de Usuarios:
   • Realiza sesiones de capacitación para los usuarios clave que ingresan servicios, enfatizando la importancia de verificar el indicador de impuestos.
   • Proporciona documentación y guías rápidas que los usuarios puedan seguir fácilmente.

Resumen de Acciones

1. Configurar Reglas de Determinación de Impuestos Automática:

   • Configura las reglas en el IMG para asegurar la determinación automática del indicador de impuestos.

2. Actualizar Datos Maestros de Proveedores:

   • Revisa y ajusta los datos maestros de proveedores para asegurar que el indicador de impuestos esté configurado correctamente.

3. Configurar Códigos de Servicios y Materiales:

   • Asegúrate de que los códigos de servicios tengan el indicador de impuestos correcto asignado.

4. Revisar Órdenes de Compra:

   • Asegura que las órdenes de compra están configuradas para determinar automáticamente el indicador de impuestos correcto.

5. Automatización:

   • Considera el uso de BAPIs para automatizar la entrada de servicios y asegurar la configuración correcta del indicador de impuestos.

6. Capacitación de Usuarios:

   • Capacita a los usuarios sobre la importancia de verificar el indicador de impuestos durante la entrada de servicios.

Siguiendo estos pasos, deberías poder asegurar que el indicador de impuestos se determine automáticamente durante la entrada de servicios en ML81N, reduciendo la necesidad de ajustes manuales y minimizando los errores. Si necesitas asistencia adicional o más detalles sobre algún paso específico, no dudes en preguntar. ¡Estoy aquí para ayudarte!