Buenos días comunidad, soy administrador de roles y perfiles en SAP Hana en una empresa de Retail. tengo una consulta que hacer y me gustaría ver si me ayudan a resolverla. En la empresa existen usuarios con permisos para realizar la función de guías de despacho y facturas ( creación, emisión, modificación, impresión), la factura una vez generada, se va a SOVOS para la validación y emisión de factura digital. La consulta que tengo es relacionado a esto, ¿ Se puede restringir a un usuario la impresión solo de guías o de facturas? es decir, que pueda crear las facturas, modificarlas pero no imprimirlas? se desea tener control de esa parte del flujo.
Si me faltan antecedentes perdonen y díganmelo por favor es mi primera publicación.
Sí, es posible restringir los permisos de impresión de guías de despacho y facturas en SAP S/4HANA, aunque los usuarios tengan permisos para crear y modificar estos documentos. Esto se puede lograr mediante la configuración de roles y perfiles de seguridad en SAP, utilizando las autorizaciones adecuadas.
Pasos para Restringir la Impresión de Facturas y Guías de Despacho
Definir Roles y Autorizaciones:
Debes definir roles específicos que incluyan permisos para la creación y modificación de documentos, pero excluyan los permisos de impresión.
Utilizar Objetos de Autorización:
Los objetos de autorización son claves para controlar el acceso a diversas funciones en SAP. Para la impresión, se pueden utilizar objetos de autorización como V_VBRK_VKO y V_VBKA_VKO para ventas y facturas.
Configuración de Autorizaciones de Impresión:
Utiliza transacciones como PFCG para configurar roles. Asegúrate de que los objetos de autorización relacionados con la impresión estén configurados correctamente.
Ejemplo Detallado
1. Crear y Asignar Roles
a. Crear Roles para Creación y Modificación:
Utiliza la transacción PFCG para crear un nuevo rol.
Asigna los permisos necesarios para la creación y modificación de facturas y guías de despacho.
No incluyas permisos para la impresión.
b. Crear Roles para Impresión:
Crea otro rol específico para la impresión de documentos.
Asigna este rol únicamente a los usuarios que deben tener permisos de impresión.
2. Configurar Objetos de Autorización
a. Objeto de Autorización V_VBRK_VKO (Factura de Ventas):
Permite controlar la impresión de facturas de ventas.
Configura este objeto para restringir la impresión.
b. Objeto de Autorización V_VBKA_VKO (Guías de Despacho):
Permite controlar la impresión de guías de despacho.
Configura este objeto para restringir la impresión.
Ejemplo de Configuración en PFCG
Rol para Creación y Modificación
Transacción: PFCG
Crear un rol: Z_CREACION_MODIFICACION
Añadir transacciones relacionadas con la creación y modificación de facturas y guías de despacho.
Configurar autorizaciones:
Añadir objetos de autorización necesarios, excluyendo aquellos relacionados con la impresión.
Rol para Impresión
Transacción: PFCG
Crear un rol: Z_IMPRESION
Añadir transacciones relacionadas con la impresión de facturas y guías de despacho.
Configurar autorizaciones:
Añadir objetos de autorización como V_VBRK_VKO y V_VBKA_VKO con los permisos adecuados para la impresión.
Resumen Consultoria-SAP
Para restringir la impresión de facturas y guías de despacho mientras se permite la creación y modificación de estos documentos en SAP S/4HANA, es esencial configurar roles y autorizaciones adecuadamente utilizando transacciones como PFCG y objetos de autorización específicos. Al hacerlo, puedes controlar quién tiene permisos para imprimir documentos, manteniendo así un control estricto sobre este aspecto del flujo de trabajo.
