Estimados, de su importante ayuda como siempre, necesito optimizar el proceso de asignar los permisos a usuarios nuevos y que permita tener ordenado los accesos, existe algún truco o procedimiento que permita asignar los permisos según las licencias asignadas de manera rápida y ordenada.
Saludos,
Hola compañero.
¿Haz pensado en trabajar con grupo de autorizaciones?
En lo personal no lo manejo, soy de la vieja escuela que prefiere copiar las autorización de un usuario a otro, anteriormente esto se hacía dando clic y arrastrando pero ahora ya se tiene un botón para este fin:
Quedo atento.
Saludos. 
Hola Gera_Mendez, gracias por tu pronta respuesta, la idea es trabajar con grupos de autorizaciones, ya que tenemos algunas usuarios como por ejemplo licencia Profesional, pero no queremos que se metan a otras opciones, entonces la idea es limitarlos a través de los grupos de autorizaciones, del modulo de Gestión, ¿cuales son los permisos mínimos que deberían tener los usuarios que no cumplen ningún función como administrador de SAP?
Creo que no podría mencionarte un standar, todo depende de las funciones de cada usuario, con gusto podría compartirte un esquema de autorizaciones de alguno de mis usuarios pero estoy seguro que causaría controversia ya que cada quien tiene una manera muy propia de trabajar.
Igual quedo atento.
Estimado Gera_Mendez igual sería un aporte, ya que conocer otras forma de trabajar con las autorizaciones no permite ir mejorando.
Quedo atento.
Saludos,
Te dejo un ejemplo:
| Áreas funcionales | Autorización |
|---|---|
| General | Varias autorizaciones |
| Enviar mensaje | Autorización total |
| Diseñador de layouts de impresión | Falta autorización |
| Modificar informe estándar | Autorización total |
| Layout de impresión de consulta… | Autorización total |
| Parametrizaciones de documento | Autorización total |
| Editar tabla documentos | Autorización total |
| Acceso a cuentas confidenciales | Falta autorización |
| Saldos de cuentas | Falta autorización |
| Saldos SN | Autorización total |
| Acceso a datos ocultos | Sólo lectura |
| Número de ID de empleado | Sólo lectura |
| Número de pasaporte de empleado | Sólo lectura |
| Número de ID de socio de negocios 2 | Sólo lectura |
| Texto sin formato | Autorización total |
| MS EXCEL | Autorización total |
| MS WORD | Autorización total |
| Status de período: Desbloqueado excepto ventas | Falta autorización |
| Status de período: Cierre del período | Falta autorización |
| Lanzar aplicación… | Autorización total |
| Arrastrar y vincular | Autorización total |
| Ventas - Clientes | Autorización total |
| Compras - Proveedores | Autorización total |
| Socios de negocios | Autorización total |
| Inventario | Autorización total |
| Producción | Autorización total |
| Finanzas | Autorización total |
| Servicio | Autorización total |
| Renombrar campos | Autorización total |
| Log de acceso | Falta autorización |
| Log de modificaciones… | Autorización total |
| Editar IU de formulario… | Autorización total |
| Organizar menú de usuario | Autorización total |
| Cancelar documentos de marketing al generar documentos de cancel | Autorización total |
| Cancelar otros documentos | Autorización total |
| Cerrar documento | Autorización total |
| Modificar denominadores de campo | Falta autorización |
| Numeración manual de documentos | Autorización total |
| Mapa de relaciones | Autorización total |
| Fecha futura de contabilización en documentos | Autorización total |
| Grabación en log | Autorización total |
| Electronic File Manager | Falta autorización |
| Activación de clientes para la base de datos SAP HANA | Falta autorización |
| Desactivar verificación de permiso para DI API | Falta autorización |
| Herramientas personalización | Autorización total |
| Valores definidos por usuario: Definición | Autorización total |
| Campos definidos por usuario: Gestión | Autorización total |
| Ejecutar comandos | Autorización total |
| Registro de objeto definido por usuario | Autorización total |
| Gestión | Varias autorizaciones |
| Tipos de cambio e índices | Sólo lectura |
| Inicialización sistema | Varias autorizaciones |
| Detalles sociedad | Sólo lectura |
| Permitir liberación de stock sin costos de artículos | Falta autorización |
| Enmascarar número de tarjeta de crédito | Falta autorización |
| Seleccionar certificado para documentos electrónicos | Falta autorización |
| Parametrizaciones generales | Sólo lectura |
| Flujo de caja | Sólo lectura |
| Parametrizaciones de declaración fiscal | Sólo lectura |
| Servicios de mapas | Falta autorización |
| Período contable | Sólo lectura |
| Modificar status del período | Falta autorización |
| Numeración de documentos | Autorización total |
| Parametrizaciones de documento | Autorización total |
| Pago en defecto/exceso máximo | Falta autorización |
| Permitir contabilización futura | Autorización total |
| Parametrizaciones de impresión | Autorización total |
| Alias de menú para búsqueda | Autorización total |
| Estruct.menú | Autorización total |
| Saldos iniciales | Falta autorización |
| Balance apertura cuentas mayor | Falta autorización |
| Balance apertura socios de negocios | Falta autorización |
| Serie de numeración | Autorización total |
| Bloqueo series | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 1 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 2 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 3 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 4 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 5 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 6 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 7 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 8 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 9 | Autorización total |
| Serie: Nº grupos 10 | Autorización total |
| Copiar desde el grupo de series no autorizadas | Autorización total |
| Opciones de correo electrónico | Sólo lectura |
| Tareas de implementación | Falta autorización |
| Tareas de implementación | Falta autorización |
| Proyecto de implementación | Falta autorización |
| Vista previa de texto de quick info | Autorización total |
| Definiciones | Autorización total |
| General | Varias autorizaciones |
| Usuarios | Sólo lectura |
| Opciones de usuario | Sólo lectura |
| La cuenta de usuario de Microsoft Windows no existe | Falta autorización |
| Empleados del depto. de ventas y encargados de compras | Falta autorización |
| Territorios | Falta autorización |
| Grupos de comisiones | Falta autorización |
| Texto predefinido | Falta autorización |
| Enlaces de campos de referencia | Falta autorización |
| Preferencias de mensajes | Falta autorización |
| Gestión de informes y de layout | Falta autorización |
| Gestor de panel | Falta autorización |
| KPI de panel | Falta autorización |
| Configuración de Crystal Server | Falta autorización |
| Enlaces de SAP | Autorización total |
| Gestión de modelos SAP HANA | Falta autorización |
| Finanzas | Varias autorizaciones |
| Tratar catálogo de cuentas | Falta autorización |
| Determinación de cuentas de mayor | Sólo lectura |
| Determinación de cuentas de mayor | Sólo lectura |
| Criterios de determinación - Recursos | Sólo lectura |
| Segmentación de cuenta | Falta autorización |
| Monedas | Falta autorización |
| Índices | Falta autorización |
| Códigos de transacción | Falta autorización |
| Proyectos | Falta autorización |
| Indicadores de período | Falta autorización |
| Clientes dudosos | Falta autorización |
| Impuesto | Sólo lectura |
| Determinación de indicador de impuestos | Sólo lectura |
| Categorías fiscales | Sólo lectura |
| Clases de impuesto | Sólo lectura |
| Códigos fiscales | Sólo lectura |
| Retención de impuestos | Sólo lectura |
| Activos fijos | Sólo lectura |
| Determinación de cuentas | Sólo lectura |
| Clases de amortización | Sólo lectura |
| Áreas valoración | Sólo lectura |
| Clases AF | Sólo lectura |
| Grupos de atributos | Sólo lectura |
| Partidas individuales de flujo de caja | Sólo lectura |
| Tipos de gasto | Falta autorización |
| Oportunidades | Falta autorización |
| Etapas de oportunidad | Falta autorización |
| Socios | Falta autorización |
| Competidores | Falta autorización |
| Relaciones | Falta autorización |
| Compras | Sólo lectura |
| Precio de entrega | Sólo lectura |
| Socios de Negocios | Sólo lectura |
| Países | Sólo lectura |
| Formatos dirección | Sólo lectura |
| Grupos de clientes | Sólo lectura |
| Grupos de proveedores | Sólo lectura |
| Definir propiedades de socios de negocios | Sólo lectura |
| Prioridades de socios de negocios | Sólo lectura |
| Niveles de reclamación | Sólo lectura |
| Condiciones de reclamación | Sólo lectura |
| Condiciones de pago | Sólo lectura |
| Descuento por pronto pago | Sólo lectura |
| Especificar gastos para atraso de pagos | Sólo lectura |
| Bloqueos de pago | Sólo lectura |
| Grupo objetivo | Sólo lectura |
| Gestión de Bancos | Falta autorización |
| Bancos | Falta autorización |
| Cuentas de banco propio | Falta autorización |
| Tarjetas de crédito | Falta autorización |
| Pago con tarjeta de crédito | Falta autorización |
| Especificar métodos pago de tarjeta crédito | Falta autorización |
| Proveedores Crédito | Falta autorización |
| Códigos de asignación de gastos bancarios | Falta autorización |
| Métodos de pago | Falta autorización |
| Inventario | Varias autorizaciones |
| Grupos de artículos | Sólo lectura |
| Propiedades del artículo | Sólo lectura |
| Almacenes | Sólo lectura |
| Activar y desactivar ubicaciones | Falta autorización |
| Active y desactive almacén | Falta autorización |
| Unidades de medida | Sólo lectura |
| Grupos de unidades de medida | Sólo lectura |
| Longitud y ancho | Sólo lectura |
| Peso | Sólo lectura |
| Grupos de aduanas | Sólo lectura |
| Fabricantes | Sólo lectura |
| Clases de expedición | Sólo lectura |
| Localidades | Sólo lectura |
| Ciclos inventario | Sólo lectura |
| Determinación de recuento de ciclo | Sólo lectura |
| Clases de paquetes | Sólo lectura |
| Ubicaciones | Sólo lectura |
| Activación de campos de ubicación | Sólo lectura |
| Códigos de atributos de ubicación | Sólo lectura |
| Códigos de subnivel para almacén | Sólo lectura |
| Gestión de códigos de subnivel de almacén | Sólo lectura |
| Recursos | Falta autorización |
| Grupos de recursos | Falta autorización |
| Propiedades de recursos | Falta autorización |
| Servicio | Falta autorización |
| Modelos de contrato | Falta autorización |
| Colas | Falta autorización |
| Gestión de proyectos | Falta autorización |
| Etapas - Configuración | Falta autorización |
| Tipo de actividades - Configuración | Falta autorización |
| Importación/Exportación de datos | Falta autorización |
| Importación datos | Falta autorización |
| Exportación de datos | Falta autorización |
| Utilidades | Falta autorización |
| Cierre del período | Falta autorización |
| Actualizar informe de control | Falta autorización |
| Verificar numeración de documento: Criterios de selección | Falta autorización |
| Asistente para el archivo de datos | Falta autorización |
| Ejecución del asistente de archivo de datos | Falta autorización |
| Asistente de depuración de datos maestros | Falta autorización |
| Convertidor manual de series de datos maestros | Falta autorización |
| Restablecer | Falta autorización |
| Restablecer cuenta de mayor y saldos de socios de negocios | Falta autorización |
| Restablecer saldos de artículo | Falta autorización |
| Restablecer archivo de numeración | Falta autorización |
| Restablecer informes de sistema | Falta autorización |
| Restablecer stored procedures | Falta autorización |
| Modelo de configuración de la IU | Falta autorización |
| Procedimiento de autorización | Varias autorizaciones |
| Etapas de autorización | Falta autorización |
| Modelos de autorización | Falta autorización |
| Informe status de autorización | Autorización total |
| Informe decisión de autorización | Autorización total |
| Workflow | Falta autorización |
| Instancia de workflow | Falta autorización |
| Lista de trabajo de workflow | Falta autorización |
| Gestor de Workflow | Falta autorización |
| Supervisión de workflow | Falta autorización |
| Modelo de Workflow | Falta autorización |
| Gestiones de alarma | Falta autorización |
| Configuración de integración de BI OnDemand | Falta autorización |
| Finanzas | Varias autorizaciones |
| Plan de cuentas | Sólo lectura |
| Generador código cuenta | Falta autorización |
| Asiento | Sólo lectura |
| Actualizar datos de contabilización | Sólo lectura |
| Confirmar entrada con monedas múltiples | Autorización total |
| Autorizar contabilización ME no compensada | Autorización total |
| Confirmar tratamiento fecha contabilización apuntes | Falta autorización |
| Permitir tratamiento de fecha de documento apuntes | Falta autorización |
| Confirmar tratamiento MS | Falta autorización |
| Documentos preliminares | Autorización total |
| Plantillas de contabilización | Sólo lectura |
| Contabilizaciones periódicas | Sólo lectura |
| Anular transacciones | Sólo lectura |
| Diferencias de tipo de cambio | Falta autorización |
| Diferencias de conversión | Falta autorización |
| Modelos informe financiero | Falta autorización |
| Lista de verificación de procesos | Sólo lectura |
| Informe de documento preliminar | Autorización total |
| Importar archivo de nómina XML | Falta autorización |
| Activos fijos | Autorización total |
| Datos maestros AF | Autorización total |
| Capitalización | Autorización total |
| Nota de crédito de capitalización | Autorización total |
| Baja | Autorización total |
| Traspaso | Autorización total |
| Amortización manual | Autorización total |
| Ejecución valoración | Autorización total |
| Revalorazión de activos | Autorización total |
| Modif.ejercicio | Autorización total |
| Informes de activos fijos | Autorización total |
| Informe de previsión de amortización de activos | Autorización total |
| Cuadro AF | Autorización total |
| Informe de estado de activos | Autorización total |
| Informe de movimiento de activos | Autorización total |
| Reconciliación interna | Sólo lectura |
| Reconciliación | Sólo lectura |
| Definición del presupuesto | Sólo lectura |
| Escenarios presupuesto: Definición | Falta autorización |
| Importar escenarios de presupuesto | Falta autorización |
| Métodos de distribución de presupuesto: Definición | Sólo lectura |
| Presupuesto | Sólo lectura |
| Confirmar desviación presupuesto | Falta autorización |
| Contabilidad de costos | Varias autorizaciones |
| Dimensiones | Sólo lectura |
| Centros de costo: Definición | Sólo lectura |
| Normas de reparto: Definición | Sólo lectura |
| Tabla de centros de costo y normas de reparto | Sólo lectura |
| Informe de centro de costo | Falta autorización |
| Informe de distribución | Falta autorización |
| Informe de resumen de contabilidad de costos | Falta autorización |
| Presupuesto/Contabilidad de costos | Falta autorización |
| Clases de periodificación | Sólo lectura |
| Informe de reconciliación de contabilidad de costos | Falta autorización |
| Revaloración | Falta autorización |
| Revalorización de cuentas de mayor | Falta autorización |
| Revaloración precio costo | Falta autorización |
| Asistente de revalorización de stocks | Falta autorización |
| Informes financieros | Varias autorizaciones |
| Informes electrónicos | Sólo lectura |
| Catalogo de Cuentas | Falta autorización |
| Balanza de Comprobación | Falta autorización |
| Polizas del Periodo | Falta autorización |
| Auxiliar de Cuentas | Falta autorización |
| Auxiliar de Folios Fiscales | Falta autorización |
| Balanza de Comprobación period 13 | Falta autorización |
| Reporte DIOT | Falta autorización |
| Finanzas | Varias autorizaciones |
| Cuentas LM y socios de negocios | Autorización total |
| Libro mayor | Autorización total |
| Antigüedad | Varias autorizaciones |
| Antigüedad de saldos de clientes | Falta autorización |
| Antigüedad de saldos de proveedores | Autorización total |
| Informe diario operaciones | Autorización total |
| Informe de transacción por proyectos | Autorización total |
| Diario de documentos | Autorización total |
| Informe de referencia de flujo de caja | Sólo lectura |
| Impuesto | Falta autorización |
| Informe de ventas y compras | Falta autorización |
| Informe de retención de impuestos - Criterios de selección | Falta autorización |
| Ventas aplazadas y libro de compras | Falta autorización |
| Financiero | Falta autorización |
| Balance | Falta autorización |
| Balance provisional | Falta autorización |
| Cuenta de pérdidas y ganancias | Falta autorización |
| Flujo de caja | Falta autorización |
| Incluir contabilizaciones proyectadas por otros | Falta autorización |
| Estado de flujos de caja | Sólo lectura |
| Comparación | Falta autorización |
| Comparación de balance | Falta autorización |
| Comparación de balance provisional | Falta autorización |
| Comparación cuentas de pérdidas y ganancias | Falta autorización |
| Definición del presupuesto | Falta autorización |
| Informe de presupuesto | Falta autorización |
| Informe presupuesto balance | Falta autorización |
| Informe presupuesto balance de test | Falta autorización |
| Informe presupuesto cuenta PyG | Falta autorización |
| Oportunidades | Falta autorización |
| Oportunidad | Falta autorización |
| Ganancia bruta | Falta autorización |
| Autorizaciones de oportunidades especiales | Falta autorización |
| Editar fecha de cierre | Falta autorización |
| Informes de oportunidades | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Informes de gestión | Falta autorización |
| Informes generales | Falta autorización |
| Informes de status | Falta autorización |
| Pipeline de oportunidades | Falta autorización |
| Análisis oportunidad dinámico | Falta autorización |
| Lista de oportunidades | Falta autorización |
| Ventas - Clientes | Varias autorizaciones |
| Acuerdo global | Falta autorización |
| Estado de acuerdo global | Falta autorización |
| Oferta de ventas | Falta autorización |
| Orden de venta | Falta autorización |
| Entrega | Falta autorización |
| Devolución | Falta autorización |
| Solicitud de anticipo de clientes | Falta autorización |
| Factura de anticipo de clientes | Falta autorización |
| Factura de deudores | Falta autorización |
| Factura de deudor + Pago | Falta autorización |
| Nota de crédito de clientes | Falta autorización |
| Factura de reserva de clientes | Falta autorización |
| Transacciones periódicas | Falta autorización |
| Plantillas de transacciones recurrentes | Falta autorización |
| Nota de débito de clientes | Falta autorización |
| Asistente de creación de documentos | Falta autorización |
| Documento preliminar de documento | Autorización total |
| Informe documento preliminar de documento | Autorización total |
| Eliminar documentos preliminares de documentos | Autorización total |
| Impresión documento | Autorización total |
| Asistente de reclamación | Falta autorización |
| Ejecutar una ejecución de reclamación | Falta autorización |
| Asistente de recálculo de ganancia bruta | Falta autorización |
| Realizar ejecución de recálculo de ganancia bruta | Falta autorización |
| Informes de Ventas | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Análisis de ventas | Falta autorización |
| Pedido atrasado: Criterios de selección | Falta autorización |
| Acuerdo global | Falta autorización |
| Informe de cumplimiento de acuerdos globales | Falta autorización |
| Visualizar acuerdo global relacionado de datos maestros de SC | Falta autorización |
| Annual Sales Analysis (by Quarter) | Falta autorización |
| Análisis de ventas anual (por trimestre) | Falta autorización |
| Status de deudor mensual | Falta autorización |
| Sólo impuesto | Falta autorización |
| Modificar total de filas | Autorización total |
| Modificar empleado dep.ventas | Autorización total |
| Actualizar empleado dep.ventas | Autorización total |
| Confirmar desviación de línea de crédito | Autorización total |
| Confirmar desviación de línea de endeudamiento | Autorización total |
| Confirmar desviación de límite de almacén | Autorización total |
| Entrega parcial | Autorización total |
| Confirmación documento | Autorización total |
| Documentos con importes cero | Falta autorización |
| Permitir modificación cuentas asociadas | Falta autorización |
| Ganancia bruta | Falta autorización |
| Documentos de deudores contabilizados modificados | Falta autorización |
| Compras - Proveedores | Varias autorizaciones |
| Acuerdo global | Falta autorización |
| Estado de acuerdo global | Falta autorización |
| Solicitud de compra | Autorización total |
| Modificación de solicitante | Autorización total |
| Oferta de compra | Falta autorización |
| Pedido | Autorización total |
| Partir pedido | Autorización total |
| Entrada de mercancías | Sólo lectura |
| Devolución de mercancías | Sólo lectura |
| Solicitud de anticipo de proveedor | Sólo lectura |
| Factura anticipo de proveedores | Sólo lectura |
| Factura de proveedores | Sólo lectura |
| Nota de crédito proveedores | Sólo lectura |
| Factura reserva de Proveedores | Sólo lectura |
| Precio de entrega | Sólo lectura |
| Asistente de confirmación de aprovisionamiento | Sólo lectura |
| Asistente de creación de ofertas de compra | Falta autorización |
| Modificar distribución del importe del impuesto | Autorización total |
| Informes de compras | Autorización total |
| Informes electrónicos | Autorización total |
| Análisis compras | Autorización total |
| Informe de solicitud de compra | Autorización total |
| Comparación de ofertas | Autorización total |
| Acuerdo global | Autorización total |
| Informe de cumplimiento de acuerdos globales | Autorización total |
| Visualizar acuerdo global relacionado de datos maestros de SC | Autorización total |
| Sólo impuesto | Falta autorización |
| Nota de débito de proveedores | Sólo lectura |
| Documentos de acreedores modificados | Autorización total |
| Socios de Negocios | Varias autorizaciones |
| Se crea socio de negocios | Falta autorización |
| Se crean datos maestros de deudores/acreedores | Falta autorización |
| Se crea SN principal | Falta autorización |
| Datos maestros socio de negocios | Autorización total |
| Saldo pedido cliente | Autorización total |
| Saldo nota entrega | Autorización total |
| Saldo del pedido de entrada de mercancías | Autorización total |
| Saldo del pedido | Autorización total |
| Modificar empleado dep.ventas | Autorización total |
| Válido | Falta autorización |
| Inactivo | Falta autorización |
| Borrar interlocutor comercial | Falta autorización |
| Asistente de generación de campaña | Autorización total |
| Campaña | Autorización total |
| Tipo socio negocios | Varias autorizaciones |
| Clientes | Sólo lectura |
| Proveedores | Autorización total |
| Leads | Falta autorización |
| Actividad | Falta autorización |
| Borrar actividad | Falta autorización |
| Reconciliación interna | Falta autorización |
| Reconciliación | Falta autorización |
| Gestionar reconciliaciones precedentes | Falta autorización |
| Informes de socio de negocios | Autorización total |
| Informes electrónicos | Autorización total |
| Resumen de contactos | Autorización total |
| Clientes inactivos | Autorización total |
| Historial de reclamaciones | Autorización total |
| Lista de campañas | Autorización total |
| Gestión de Bancos | Varias autorizaciones |
| Pagos recibidos | Falta autorización |
| Pagos recibidos | Falta autorización |
| Entrada de caja | Falta autorización |
| Registro de cheques | Falta autorización |
| Gestión tarjetas crédito | Falta autorización |
| Resumen tarjeta de crédito | Falta autorización |
| Depósitos | Falta autorización |
| Depósito | Falta autorización |
| Depósito cheque fecha post. | Falta autorización |
| Depósito bono crédito fecha post. | Falta autorización |
| Pagos efectuados | Varias autorizaciones |
| Pagos efectuados | Sólo lectura |
| Propuesta de pago | Falta autorización |
| Cheques para el pago | Sólo lectura |
| Invalidar cheques para pago | Sólo lectura |
| Actualizar Pagar a | Falta autorización |
| Crear verificación de pago sin asiento | Falta autorización |
| Imprimir cheque de pago | Falta autorización |
| Imprimir cheque de pago | Falta autorización |
| Imprimir cheques de pago nulos | Falta autorización |
| Volver a imprimir cheques para pagos impresos previamente | Falta autorización |
| Informe documentos de pago preliminares | Sólo lectura |
| Eliminar documentos de pago preliminares | Falta autorización |
| Cheques para documento preliminar de pago | Falta autorización |
| Cheques para informe de documentos preliminares de pago | Sólo lectura |
| Eliminar cheques para documentos preliminares de pago | Falta autorización |
| Sistema de pago | Falta autorización |
| Asistente de pago | Falta autorización |
| Ejecutado | Falta autorización |
| Órdenes de pago | Falta autorización |
| Extractos bancarios y reconciliaciones externas | Falta autorización |
| Tratar estados de cuenta externos | Falta autorización |
| Reconciliación | Falta autorización |
| Gestionar reconciliaciones externas previas | Falta autorización |
| Verificar y restablecer reconciliaciones externas anteriores | Falta autorización |
| Confirmación de número de cheque | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Informe de órdenes de pago por socio de negocios | Falta autorización |
| Informe de órdenes de pago por ejecución de pago | Falta autorización |
| Inventario | Varias autorizaciones |
| Datos maestros de artículo | Sólo lectura |
| Válido | Falta autorización |
| Inactivo | Falta autorización |
| Método de valoración | Sólo lectura |
| Borrar datos maestros de artículo | Falta autorización |
| Códigos de barras | Autorización total |
| Ubicaciones | Varias autorizaciones |
| Datos maestros de ubicación | Sólo lectura |
| Activar y desactivar ubicación | Falta autorización |
| Restricciones de transacción | Falta autorización |
| Gestión de ubicaciones | Sólo lectura |
| Modificación de códigos de ubicación | Sólo lectura |
| Gestión de artículo | Varias autorizaciones |
| Números de serie de artículos | Falta autorización |
| Gestión de números de serie | Falta autorización |
| Detalles de números de serie | Falta autorización |
| Lotes | Falta autorización |
| Manejo de lotes | Falta autorización |
| Información detallada de lote | Falta autorización |
| Artículos alternativos | Sólo lectura |
| Números de catálogo de socio de negocios | Sólo lectura |
| Actualización global para números de catálogo de SN | Falta autorización |
| Método de valoración de stocks | Autorización total |
| Operaciones de stock | Varias autorizaciones |
| Entrada de mercancías | Sólo lectura |
| Salida de mercancías | Sólo lectura |
| Solicitud de traslado | Sólo lectura |
| Transferencia de stock | Sólo lectura |
| Operaciones de recuento de inventario | Sólo lectura |
| Recuento de inventario | Sólo lectura |
| Autorizaciones de recuento de inventario especiales | Falta autorización |
| Modificar recuento de inventario | Falta autorización |
| Bloquear artículos | Falta autorización |
| Contabilización de stocks | Sólo lectura |
| Saldo de apertura de inventario | Sólo lectura |
| Consultas grabadas: Número de grupos 21 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 22 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 23 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 24 | Autorización total |
| Recomendaciones de inventario cíclico | Sólo lectura |
| Revalorización de inventario | Sólo lectura |
| Listas de precios | Varias autorizaciones |
| Listas de precios | Sólo lectura |
| Lista precios: Nº grupos 1 | Sólo lectura |
| Lista precios: Nº grupos 2 | Sólo lectura |
| Lista precios: Nº grupos 3 | Sólo lectura |
| Lista precios: Nº grupos 4 | Sólo lectura |
| Último precio determinado | Autorización total |
| Último precio de compra | Autorización total |
| Costo del artículo | Autorización total |
| Costo de estándar de producción | Autorización total |
| Descuentos por período y cantidad | Sólo lectura |
| Precios especiales | Sólo lectura |
| Precios especiales para socios de negocios | Sólo lectura |
| Copiar precios especiales en criterios de selección | Falta autorización |
| Actualizar globalmente precios especiales | Falta autorización |
| Grupos de descuento | Sólo lectura |
| Actualizar precios de artículos superiores de forma global | Sólo lectura |
| Costo de serie/lote y promedio/estándar | Sólo lectura |
| Asistente de actualización de precios | Falta autorización |
| Ejecutar actualización de precios | Falta autorización |
| Efectuar picking y embalar | Falta autorización |
| Gestor de efectuar picking y embalar | Falta autorización |
| Lista de picking | Falta autorización |
| Informes de inventario | Autorización total |
| Informes electrónicos | Autorización total |
| Lista artículos | Autorización total |
| Informe de últimos precios | Autorización total |
| Artículos inactivos | Autorización total |
| Lista de registros contables de inventario | Autorización total |
| Status de stock | Autorización total |
| Informe de stocks en almacén | Autorización total |
| Informe de auditoría de stocks | Autorización total |
| Informe de auditoría de inventario de lotes y series | Autorización total |
| Inventory Valuation Simulation Report | Autorización total |
| Informe de operaciones de números de lote | Autorización total |
| Informe operaciones núm.serie | Autorización total |
| Lista de ubicaciones | Autorización total |
| Lista de contenidos de ubicación | Autorización total |
| Informe de precios | Autorización total |
| Informe de grupo de descuentos | Autorización total |
| Informe de transacciones de recuento de inventario | Autorización total |
| Informe de método de valoración de stocks | Autorización total |
| Análisis del grado de rotación | Autorización total |
| Recursos | Falta autorización |
| Datos maestros del recurso | Falta autorización |
| Capacidad de recursos | Falta autorización |
| Establecer capacidades internas diarias | Falta autorización |
| Producción | Falta autorización |
| Lista de materiales | Falta autorización |
| Orden de fabricación | Falta autorización |
| Recibo de producción | Falta autorización |
| Emisión para producción | Falta autorización |
| Lista de materiales - Gestión de componentes | Falta autorización |
| Asistente de nuevo cálculo de costos de producción | Falta autorización |
| Realizar ejecución de recálculo de costo de la producción | Falta autorización |
| Informes de producción | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Informe lista materiales | Falta autorización |
| MRP | Falta autorización |
| Previsiones | Falta autorización |
| Asistente de MRP | Falta autorización |
| Recomendación del pedido | Falta autorización |
| Informes MRP | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Servicio | Falta autorización |
| Llamada de servicio | Falta autorización |
| Permisos especiales de llamada de servicio | Falta autorización |
| Status de modificación | Falta autorización |
| Definir status | Falta autorización |
| Volver a abrir | Falta autorización |
| Editar Fecha de creación/Fecha de cierre | Falta autorización |
| Permite servicio sin contrato | Falta autorización |
| Permite servicio después de tiempo de cobertura | Falta autorización |
| Permite servicio después de límite de crédito | Falta autorización |
| Tarjeta del equipo | Falta autorización |
| Contrato de servicio | Falta autorización |
| Status de modificación | Falta autorización |
| Base de datos de soluciones | Falta autorización |
| Special Solution Authorizations | Falta autorización |
| Status de modificación | Falta autorización |
| Informes servicio | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Llamadas de servicio | Falta autorización |
| Llamadas de servicio por cola - Criterios de selección | Falta autorización |
| Tiempo de respuesta por informe de responsable: Criterios de sel | Falta autorización |
| Tiempo cierre promedio | Falta autorización |
| Contratos de servicio | Falta autorización |
| Informe de tarjeta de equipo | Falta autorización |
| Monitor servicio | Falta autorización |
| Recursos Humanos | Falta autorización |
| Datos maestros empleado | Falta autorización |
| Cronograma | Falta autorización |
| Informe Recursos Humanos | Falta autorización |
| Informes electrónicos | Falta autorización |
| Lista empleados | Falta autorización |
| Informe de ausentismo | Falta autorización |
| Agenda telefónica | Falta autorización |
| Gestión de proyectos | Falta autorización |
| Proyecto | Falta autorización |
| Informes de proyecto | Falta autorización |
| Análisis niveles: Criterios selección | Falta autorización |
| Asuntos pendientes - Criterios de selección | Falta autorización |
| Recursos - Criterios de selección | Falta autorización |
| Informes | Varias autorizaciones |
| Monitor de documento electrónico | Autorización total |
| Monitor de documento electrónico | Autorización total |
| Compras y ventas | Autorización total |
| Lista de partidas abiertas | Autorización total |
| Ofertas de ventas | Autorización total |
| Pedidos de cliente | Autorización total |
| Entregas | Autorización total |
| Devoluciones | Autorización total |
| Anticipos de clientes: Impagados | Autorización total |
| Anticipos de cliente: Aún no aplicados completamente | Autorización total |
| Facturas de clientes | Autorización total |
| Notas de crédito clientes | Autorización total |
| Facturas de reserva de clientes: Sin pagar | Autorización total |
| Facturas de reserva de clientes: Aún sin entregar | Autorización total |
| Ofertas de compra | Autorización total |
| Solicitudes de compra | Autorización total |
| Pedidos | Autorización total |
| Pedidos entrada mercancías | Autorización total |
| Devolución de mercancías | Autorización total |
| Anticipos de proveedores: Impagados | Autorización total |
| Anticipos de proveedores: Aún no aplicados completamente | Autorización total |
| Facturas de proveedores | Autorización total |
| Notas de crédito acreedores | Autorización total |
| Facturas de reserva de proveedores: Sin pagar | Autorización total |
| Facturas de reserva de proveedores: Aún sin entregar | Autorización total |
| Solicitudes de traslado | Autorización total |
| Órdenes fabricación | Autorización total |
| Artículos que faltan | Autorización total |
| Generador de consultas | Varias autorizaciones |
| Consultas nuevas | Falta autorización |
| Crear/Tratar categorías | Falta autorización |
| Consultas grabadas: Número de grupos 1 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 2 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 3 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 4 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 5 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 6 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 7 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 8 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 9 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 10 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 11 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 12 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 13 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 14 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 15 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 16 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 17 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 18 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 19 | Autorización total |
| Consultas grabadas: Número de grupos 20 | Autorización total |
| Ejecutar sentencia SQL no seleccionada | Autorización total |
| Modificar sentencia SQL | Autorización total |
| Asistente de consulta | Autorización total |
| Query Manager | Autorización total |
…
Estimado Gera_Mendez, el ejemplo que envió a que tipo de perfil aplica, Financiero, logístico o CRM?
Quedo atento.
Saludos,
Hola Aldo, en la ventana de autorizaciones es indiferente el tipo de licencia, solo debes tener en cuenta que de por si la licencia ya viene limitada según su tipo, a lo que me refiero, en este caso es una licencia limitada de tipo logística, bien podría haber dejado el módulo de Gestión de Bancos con autorización total y no pasa nada porque de antemano la licencia ya viene restringida para ese módulo.
En este caso es un usuario de compras, te diré, al saber el perfil del usuario, lo primero que hago es elegir el tipo de licencia y posterior aplicar autorizaciones, cuando aplico autorizaciones me olvido por completo si es una licencia limitada o es una profesional, me enfoco al perfil y a las acciones que va a realizar el usuario en el sistema, porque lo hago así… ¿Que pasa si de repente el usuario necesita migrar a una licencia profesional? Si hubiera elegido las autorizaciones pensando en el tipo de licencia, tendría que volver a revisar las autorizaciones para verificar que no le haya dejado acceso a alguna opción por estar confiado en el tipo de licencia.
Si te sirve de algo… yo cuando inicié con SAP estuve a prueba y error, asignando y quitando autorizaciones y testeando en ambientes de prueba, lo que te muestro es lo que podría mencionar un esqueleto general, disculpa que no pueda decirte autorización por autorización a qué se refiere cada una de ellas porque sinceramente muchas nisiquiera las conozco, este esqueleto me ha funcionado, prefiero bloquear de más que dejar libre acceso a muchas opciones que no debería.
Espero haber sido claro, a veces trabajo de manera muy “burda” pero bueno, jeje, así me ha funcionado, espero algún día perfecccionar mi orden de trabajo.
Sigo atento.
Hola @aldoaMC,
Tal como señala @Gera_Mendez la manera más ordenada es a través de grupos de autorizaciones. Para identificar los permisos de cada grupo yo generalmente realizo un análisis de los procesos a través de una matriz RECI donde identifico los procesos y los roles de cada usuario, tomando como base la matriz que provee SAP donde están las restricciones de las opciones del menú por licencia y le añado columnas adicionales con los roles. Por qué utilizo roles? porque te dan la orientación de la participación de la persona en el proceso independientemente del cargo.
SAP B1 ya tiene unos grupos sugeridos: Finanzas, Ventas, Compras e Inventario. Al ser B1 una solución orientada a procesos, ya las restricciones de manera empírica están asignadas a nivel de licencias, pero las autorizaciones propias dependen del giro del negocio.
Creo que la última palabra la tendrá el cliente, pero en nosotros como consultores está ofrecer alternativas sustentadas y que ellos decidan las restricciones en función también del manejo de la confidencialidad de la información.
Saludos!
Estimado Gera_Mendez, gracias por tu valiosa ayuda.
Saludos,
Estimada Connie, agradezco su aclaración sobre el tema.
Saludos,
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