Ayuda SAP

Presupuesto por CO

Estimados,
He indagado mucho en la red, sin embargo no logro encontrar informacion concreta.
Es posible llevar un contro presupuestario solo con CO?..sin usar FM ni PS?
Busco que me muestre un aviso en la Orden de compra segun el planificado.

gracias!!

Hola amigo @entombed, bienvenido a la comunidad de ayuda SAP en español.

SAP CO (SAP Controlling) es un módulo de gestión, controla y compara lo real con lo planificado. Permite entre otras cosas, llevar los costos de una compañía, está pensado para eso. Costos a gran escala, para empresas industriales es indispensable.

Ahora bien, si quieres “controlar el presupuesto financiero” de una organización, de forma activa, es decir control presupuestario activo y “re-activo” es decir, que no permita que consumas dinero (ya sea orden de compra, solicitud de pedido, facturas, etc), entonces SAP CO no te servirá como solución, lo que necesitas es el módulo de control presupuestario por excelencia, y ese módulo es SAP FM (Fund management).

Por otro lado, SAP CO sí tiene campos para ver presupuesto, puedes planificar presupuesto, y tener compromiso de presupuesto. Pero no podrá frenar una operación estándar, ya que no controla de forma activa la operación al momento que se está realizando la misma.

Espero puedas entenderme.
Saludos

Se agradece la ayuda.
… pero mira… como te comente, tengo grandes dudas…
hay gente que dice que si es posible llevar ese control creando una
orden CO e imputandola a una Orden de Compra… de esta manera saltaria el mensaje de “presupuesto excedido”.
Que opinas?..

Lee esta documentación de SAP CO: “Commitments Management (CO)” (en ingles)

En algún lugar creo haber visto comportamiento similar a lo que indicas, pero recuerdo que habían manoseado el estándar con un ABAPER. No recuerdo que haya sido comportamiento estándar de CO.

Seguiré analizando este tema, pues me interesa mucho.
Te aviso cualquier otra novedad.

Gracias estimado… seguire indagando…

Saludos.

Bueno, llegué a este debate del año 2012, en la comunidad oficial de SAP (en ingles), y pareciera que sí puedes activar el control que dices por ordenes de CO. Sin embargo, ten en cuenta que tendrás casos donde las ordenes de compra no imputen a objetos de CO (como órdenes). ¿Cómo harías en esos casos?

Lee este debate:

https://scn.sap.com/thread/2140072


Actualizo: Mientras más leo más me vuelven loco estos de SAP, jajaja. Lee lo que indica *Eli*:

Hi,
Cost centre planning is not meant for budget control, but for reporting planning/actual figures. You cannot check your budget availabaility via planning functionality. There is also budget functionality in CO, but it’s very limited and managed on the object level, e.g. budget for specific internal order, WBS, etc. In FM, though, you have full flexibility of defining strategy for budget control. You can control it on G/L level (via commitment items), define several ledegres of budget control, manage budget structure, etc.
One is not substitute for another; you have to implement the components according to your business requirements.
Regards,
Eli

Para que te des una idea, Eli Klovski, es como un semi-dios de SAP en cuanto a todos los temas del control presupuestario.

Sin embargo, más alla de lo que diga Eli, aquí te dejo el paso a paso para configurar CO para que controle presupuesto, solo deberías probar a ver si te funciona:
http://scn.sap.com/docs/DOC-61943

Temas consultados:
http://scn.sap.com/thread/1450351

http://scn.sap.com/thread/1158936
http://scn.sap.com/message/7086501#7086501
http://scn.sap.com/thread/1477501
http://scn.sap.com/thread/3148247 ````
2 Me gusta