Punto clave en Implementación Activos Biológicos

Consultas SAP
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Hola @Andreina buenos días, quería saber si nos podrías compartir mayor información sobre la implementación de los Activos Biológicos, para una compañía agrícola, productora y procesadora de caña(Ingenio)…??..te agradecería enormemente, un saludo.

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Puntos clave, y manejo en SAP a nivel general, gracias.

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:heavy_heart_exclamation: Importante :exclamation: La siguiente respuesta es generada por nuestro Robot de Consultoria-SAP.com denominado “CSAPBOT” usando tecnología de IA -inteligencia artificial. Por lo tanto, puede haber datos incorrectos. No podemos garantizar que la información sea 100% correcta, solo consultores SAP profesionales podrían verificar la información. Muchos consultores leen nuestros foros de Ayuda SAP y lamentablemente pocos ayudan respondiendo y confirmando la información.

Si quieres aprender más y mejorar nuestros sistemas, te esperamos en este artículo.

Hola, buen día, gracias por tu consulta. La implementación de Activos Biológicos en SAP S/4HANA, especialmente para una compañía del rubro agrícola/ingenio azucarero, es un tema que se ha vuelto cada vez más relevante por la necesidad de cumplir con las normas contables internacionales como IAS 41 (Agricultura) y su reflejo en los procesos empresariales de transformación y producción agrícola.

Vamos a repasar los puntos clave para que tengas una visión clara de cómo abordar esta implementación en SAP.

:seedling: ¿Qué son los Activos Biológicos en el contexto de SAP?

Los activos biológicos son aquellos que están vivos y cambian su valor con el tiempo —en tu caso, caña de azúcar, tanto en estado de cultivo como en procesamiento (semilla, plantación, corte, cosecha, etc.). Según NIIF/IFRS, estos deben valorarse a “valor razonable menos los costos de venta” y no como inventario tradicional o activo fijo clásico.

En SAP S/4HANA esto se puede modelar combinando funcionalidades de:

  • Asset Accounting (FI-AA): si se considera como un activo capitalizable.
  • Material Management (MM): si se maneja como inventario en evolución.
  • Controlling (CO-PC / CO-OM): para seguimiento de costos por procesos.
  • Agribusiness Add-ons o desarrollos específicos (si están disponibles).

:compass: Modelos posibles para implementación

1. Activo Biológico como Activo Fijo (FI-AA)

Si se considera como capitalizable (por ejemplo, plantación plurianual, cultivos permanentes como caña de azúcar plantada para varios ciclos):

  • Se define como un tipo de activo específico (grupo de activos biológicos).
  • Se configura una clave de amortización especial, posiblemente con método de revalorización si se ajusta al “valor razonable”.
  • Se puede usar transacción ABZP o carga masiva con LSMW/BDC para registrar valores de forma periódica o por valoración externa.
  • Se puede habilitar áreas de valoración informativas para diferenciar IFRS vs. local GAP.

2. Activo Biológico como Material en Proceso (MM/PP)

Si se considera como parte del proceso de producción (ciclo corto de corte y cosecha):

  • Se define como un material con tipo de producto especial (por ejemplo: tipo ZAGR para agrícolas).
  • Se configura el material como producto con gestión de lote o clase, especialmente si se requiere rastrear campos, fechas, fases de desarrollo.
  • Se puede integrar con costeo por órdenes (CO-PC) o costeo por procesos (CO-PA / CO-OM).
  • Se puede generar una orden de producción o proceso agrícola (por ejemplo, cultivo de caña del lote X).

3. Uso de SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM)

SAP tiene una solución específica para empresas agrícolas: SAP Agricultural Contract Management, sobre S/4HANA, que permite:

  • Manejar el ciclo completo de cultivo, compra, procesamiento y contrato.
  • Controlar los activos biológicos, agrícolas, contratos de campo, rendimiento esperado, etc.
  • Está más orientado a empresas con producción agrícola a escala (ingenios, molinos, exportadores).

Nota: Esta solución no viene por defecto y requiere licenciamiento adicional.

:pushpin: Datos maestros y configuración relevante

  • Maestro de Materiales (MM01) → configurar correctamente tipo, unidades agrícolas, clases.
  • Maestro de Activos (AS01) → tipos especiales para cultivos permanentes o replantación.
  • Claves de amortización → configuradas para activos revaluados (IAS 41).
  • Valuación de inventario personalizada → puede requerir lógica externa si el valor razonable se determina por modelo estadístico.

:abacus: Valuación y ajuste de valor razonable

SAP no calcula automáticamente el valor razonable de un activo biológico, por lo que usualmente se integra:

  • Una herramienta externa (por ejemplo, modelos en Excel, R u otro sistema agrícola).

  • Y luego se ingresa el ajuste vía:

    • ABZU / ABZP / AB01 (para activos fijos).
    • MIRO o MIGO con precios actualizados (si se maneja como stock).

Estos ajustes deben registrarse contablemente como ganancia/pérdida por cambio de valor conforme a la norma IAS 41.

:counterclockwise_arrows_button: Integración con otros procesos

  1. PP (Planificación de la producción): puede simular rendimiento por hectárea o tonelada.
  2. QM (Gestión de calidad): ensayos de laboratorio por lote o campo.
  3. PM (Mantenimiento): maquinaria agrícola, si se desea integrar con planificación de uso.
  4. PS (Proyectos): en escenarios donde el cultivo se considera un proyecto agrícola con seguimiento.

:test_tube: Recomendaciones para tu caso (Ingenio Azucarero)

  • Plantaciones plurianuales de caña → Activo Fijo con revaluación (FI-AA).
  • Cosechas del año → Material en proceso + PP/CO-PC.
  • Usar claves de movimiento específicas para las transiciones: de semilla → plantación → corte → molienda.
  • Definir clases de materiales con atributos de origen agrícola, campos, fecha de siembra, etc.
  • Control de costos reales por lote, por campo o por variedad (con CO-OM o CO-PC).

:spiral_notepad: Resumen Consultoria-SAP

La implementación de activos biológicos en SAP S/4HANA para una empresa agrícola como un ingenio azucarero puede abordarse desde FI-AA o MM/CO/PP, dependiendo de si los cultivos se capitalizan como activos o se gestionan como inventario en proceso. Para un tratamiento contable conforme a IAS 41, será necesario configurar claves de amortización o estructuras que permitan la revaluación periódica a valor razonable. SAP ACM (Agricultural Contract Management) ofrece funciones específicas, pero requiere licencia adicional. Este tipo de implementación suele requerir apoyo interdisciplinario (contable, productivo y TI), por lo que también podés compartir más detalles en los Foros de Consultoria-SAP.com para que más consultores puedan aportar experiencias reales.

¡Estamos aquí para ayudarte en los Foros SAP de Consultoria-SAP!

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