Hola, al listar las partidas no calzadas desde libro Mayor de la contra-cuenta de entradas de mercaderías, me lista muchas partidas que mirando el mapa de relaciones se puede ver que esta la entrada de mercaderia y la factura que salda la misma partida, sin embargo la muestra como no reconciliada, a que se puede deber?
Difícil poder aportar algo a su consulta, aunque para usted es claro lo que plantea para uno como lector no es así.
Fui a buscar su presentación para orientarme un poco, saber algo de su experiencia para poder intercambiar términos o conceptos, mínimo saber su versión de SAP ya que es posible que no tenga experiencia (yo) en el ambiente que usted está trabajando.
Por qué no pasa por la sección de Presentaciones, eso sería de gran ayuda para cualquier miembro de la comunidad que pueda aportarle algo.
En SAP Business One, este problema suele surgir cuando las transacciones están relacionadas en el Mapa de relaciones, pero no han sido reconciliadas de forma explícita en el sistema contable. Aunque la factura de proveedor y la entrada de mercancías aparecen vinculadas, el sistema aún puede marcar las partidas como no reconciliadas si no se ha ejecutado una reconciliación interna.
Posibles razones para las partidas no reconciliadas en el Libro Mayor:
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Falta de Reconciliación Interna:
En SAP Business One, la vinculación en el Mapa de relaciones no garantiza automáticamente que las transacciones se marquen como reconciliadas. Es necesario realizar una reconciliación interna (a través de la transacción de Reconciliación manual) para que las partidas se consideren completamente cerradas a nivel contable. -
Partidas Parcialmente Reconciliadas:
Si alguna de las transacciones tiene montos parciales, esto podría estar generando una diferencia que impide que se cierre la reconciliación completa en la cuenta de Entrada de Mercaderías. -
Error en el Asiento o Cuenta Contable:
Verifica si hay algún error en los asientos contables, como cuentas incorrectas o movimientos adicionales que podrían estar afectando el saldo de la partida en el Libro Mayor. -
Configuración de Parámetros de Reconciliación:
Dependiendo de los parámetros de reconciliación configurados en SAP Business One, es posible que el sistema no realice la reconciliación automática de manera óptima. Revisa en Parámetros de Contabilidad si tienes habilitada la reconciliación automática para la cuenta de Entrada de Mercaderías.
Solución Sugerida:
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Realizar una Reconciliación Interna Manual:
- Ve a la transacción de Reconciliación Manual en SAP Business One y selecciona la cuenta de Entrada de Mercaderías.
- Marca las partidas correspondientes (entrada de mercancías y factura de proveedor) para reconciliarlas manualmente.
- Esto debería actualizar el estado de la cuenta y hacer que la partida ya no aparezca como no reconciliada.
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Revisar Reconciliación Automática:
- Si deseas evitar este problema en el futuro, puedes activar la reconciliación automática para que el sistema realice la reconciliación cuando se vinculan las transacciones relacionadas, siempre que se cumplan los requisitos contables.
Resumen Consultoria-SAP
El Mapa de relaciones muestra la vinculación entre las transacciones, pero no asegura que estén reconciliadas a nivel contable. Para que la cuenta de Entrada de Mercaderías no muestre partidas no reconciliadas, realiza una reconciliación interna manual. Esto puede ajustarse con la reconciliación automática si es compatible con tus procesos de control interno en SAP Business One.
¡Estamos aquí para ayudarte en Consultoria-SAP.com!