Descripción del sistema Xcelsius
Diferencias entre Xcelsius y las aplicaciones tradicionales para la creación de informes
Xcelsius es el complemento perfecto para todos los tipos de iniciativas de portales, programas de business ntelligence, cuadros de mandos ejecutivos,proyectos de tarjetas de puntaje (Balanced Scorecard), informes de marketing y requisitos de creación de informes y presentaciones diarios.
Xcelsius consigue esta interacción permitiendo la participación de los usuarios en el proceso de creación de informes y en el análisis.
Funcionamiento de Xcelsius
Importe un archivo de Excel en Xcelsius, cree la visualización y después publíquela.
Para crear una visualización de Xcelsius
- Importe un archivo de Excel que contenga la información que desea publicar.
- Genere la visualización.
- Compile la visualización y publíquela.
Índice general
Capítulo 1
Introducción a Crystal Xcelsius Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Novedades de la versión 4.5 de Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Importar un archivo XLF desde Xcelsius 3.0/3.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Descripción del sistema Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Descripción de las herramientas de Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Crear archivos de copia de seguridad en Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Vista previa de la visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Ver visualizaciones de muestra de Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Orígenes de datos dinámicos y estáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Utilizar plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Estilos globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Capítulo 2
Crear y actualizar visualizaciones de Crystal Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Crear una visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Actualizar los datos de una visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Capítulo 3
Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Utilizar componentes de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Utilizar componentes de valor individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utilizar los componentes Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Utilizar el componente Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Utilizar los componentes Imagen y fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Utilizar los componentes de Colaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Utilizar otros componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Utilizar los componentes de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Utilizar los componentes de Conectividad Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Capítulo 4
Utilizar las funciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … . . . . . 79
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Función Visibilidad dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Omitir espacios finales en blanco en rangos de longitud variable . . . . . . . . . . . . 83
Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Utilizar la opción Usar servicio Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … . . . . . 87
Utilizar variables de Flash para actualizar una visualización . . . . . . . . . . . . . . . 93
Uso del componente Botón de datos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … . 96
Utilizar componentes de colaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Crear plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … . . . . . 115
Utilizar estilos globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Capítulo 5
Exportar visualizaciones de Crystal Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Exportar la visualización a Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Exportar la visualización a HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Exportar la visualización a PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Exportar la visualización a Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Enviar visualizaciones por correo electrónico con Outlook . . . . . . . . . . . . 122
Exportar la visualización a un portal de Plumtree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Exportar la visualización a Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Exportar la visualización a una carpeta de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . 124
Tomar una instantánea de la visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Capítulo 6
Integración de Crystal Xcelsius con servicios de informes de SQL Server . . . . . 127
Crystal Xcelsius y servicios de informes de SQL Server . . . . . . . . . . . . . . . . … 128
Uso y configuración del componente Botón de servicios de informes . . . . . . . . 128
Capítulo 7
Integración de Crystal Xcelsius con Sharepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Xcelsius para Sharepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Xcelsius para cliente Sharepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Capítulo 8
Funciones de integración de Crystal Xcelsius Designer… 141
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … . . . 142
Traslado de un entorno no administrado a uno administrado . . . . . … . . . 143
Utilización de datos de Live Office para visualizaciones de Crystal Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 144
Almacenamiento de archivos de Xcelsius en Crystal Reports Server o BusinessObjects Enterprise . . . … 148
Administración de archivos de Crystal Xcelsius en Crystal Reports Server o BusinessObjects Enterprise . 151
Actualización de la configuración del Conector de LiveOffice tras la migración del sistema . . . … . 157
Capítulo 9
Preguntas más frecuentes… 159
Preguntas sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Preguntas sobre Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Preguntas sobre Microsoft PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Preguntas sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Preguntas sobre funciones admitidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Capítulo 10
Referencia de funciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Áreas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Cuadros comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Listas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Botones comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Funciones comunes de la ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Capítulo 11
Referencia de los componentes Gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Ficha Profundizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Capítulo 12
Referencia del componente Valor individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Capítulo 13
Referencia de los componentes Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Capítulo 14
Referencia del componente Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Capítulo 15
Referencia del componente Fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Capítulo 16
Referencia de componentes de colaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Capítulo 17
Referencia del componente Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 283
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Capítulo 18
Referencia del componente Conectividad Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Capítulo 19
Referencia de otros componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Capítulo 20
Funciones de Excel admitidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Funciones de Excel admitidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Índice temático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329