Formas parte del equipo de finanzas de una compañía que tiene SAP implementado
para gestionar su operativa diaria y utilizas SAP en el día a día de tu trabajo. Tienes
acceso al módulo de finanzas, pero debido a tus actividades en la empresa tu usuario
también tiene roles de otros módulos para permitir completar de inicio a fin ciertos
procesos.
1.Estructura organizativa
La compañía en la que trabajas es un poco compleja y está dividida en 4 sociedades,
hay 2 sociedades en un país y otras 2 sociedades en otro país. Disponemos de 1
almacén o centro por país y sociedad, es decir, no se consolida el almacenaje de
productos que pertenecen a sociedades diferentes. En uno de los países tenemos una
excepción y disponemos de 2 almacenes de una sociedad y 1 almacén de la otra
sociedad. Realiza un esquema de la estructura organizativa de tu compañía.
2. Contabilización de una factura para un proveedor inexistente en SAP.
Nos ha llegado la factura de un proveedor de transporte nuevo que no está dado de
alta en nuestro sistema SAP y por lo tanto no podemos registrar la factura.
Este proveedor da servicio a todas las sociedades que tiene la compañía y a todos sus
centros.
Detalla el proceso de creación de este proveedor en SAP para poder contabilizar todas
las facturas que emita por todos los servicios prestados.
Una vez creado el proveedor se deben contabilizar las facturas logísticas (o de
transporte) para cada una de las sociedades. Describe el proceso de contabilización
de facturas manteniendo la estructura de sociedades.
3. Contabilización factura de materia prima
Hemos recibido otra factura de otro proveedor de material prima que opera también
para las 4 sociedades, en este caso ya está dado de alta y disponemos de pedidos de
compra.
Indica el proceso de contabilización de facturas.
4. Desbloqueo y verificación de facturas logísticas y de materiales
Las facturas que se han registrado en sistema se han bloqueado. Cómo revisamos
todas las facturas bloqueadas y facturas pendientes de pago de cada uno de los
proveedores: proveedor de materia prima y proveedor de transporte. Indica como
desbloquearlas.
5. Ejecución del pago
¿Cómo ejecutamos el pago de las facturas de cada uno de estos 2 proveedores?
El proveedor de transporte nos está reclamando el pago de una de las facturas ya
liquidadas, ¿cómo podemos verificar si realmente está pagada y su fecha de pago?
Graciaas