Hola buenas, estimada comunidad necesito hacer unas consultas sobre como anular documentos TRAS que fueron procesados a través del WF de aprobación, ya que el WF al momento de ser configurado no fueron consideradas algunas excepciones, quedando estos documentos erróneos dejando parte del disponible comprometido.
¡Hola! Entiendo que necesitas anular documentos de traslado (TRAS) que han sido procesados a través del Workflow de aprobación en SAP, y que debido a algunas excepciones no consideradas inicialmente, estos documentos han quedado comprometidos incorrectamente. Aquí te dejo los pasos y consideraciones para anular dichos documentos.
Pasos para Anular Documentos TRAS:
Identificar el Documento de Traslado:
Utiliza la transacción ME23N para visualizar el documento de traslado. Aquí puedes revisar el estado del documento y obtener el número de documento que deseas anular.
Verificar el Estado del Documento:
Asegúrate de que el documento esté en un estado que permita su anulación. Si el documento ya ha sido contabilizado, necesitarás revertir los movimientos contables asociados.
Reversión de Documentos Contables:
Si el traslado ha generado movimientos contables, utiliza la transacción FB08 para revertir los documentos contables relacionados. Necesitarás el número de documento contable para realizar esta acción.
Anulación del Documento de Traslado:
Utiliza la transacción MBST para anular el documento de traslado. Ingresa el número de documento y el año fiscal, luego ejecuta la anulación.
Pasos Detallados:
1. Visualizar el Documento de Traslado:
Transacción:ME23N
Acción: Ingresa el número del documento de traslado y revisa los detalles.
2. Revertir Documentos Contables:
Transacción:FB08
Acción: Ingresa el número de documento contable generado por el traslado. Selecciona el motivo de la reversión y la fecha de contabilización.
Nota: Asegúrate de que el período contable esté abierto para la reversión.
3. Anular el Documento de Traslado:
Transacción:MBST
Acción: Ingresa el número del documento de traslado y el año fiscal. Ejecuta la anulación.
4. Verificación y Ajustes:
Transacción:MB03
Acción: Verifica que el documento de traslado ha sido anulado correctamente y que los movimientos contables asociados han sido revertidos.
Consideraciones Adicionales:
Configuración del Workflow:
Revisa y ajusta la configuración del Workflow de aprobación para considerar las excepciones que no fueron incluidas inicialmente. Esto evitará futuros errores en la aprobación de documentos.
Actualizar Disponibles Comprometidos:
Asegúrate de que la anulación actualice correctamente el disponible comprometido. Verifica los saldos después de la anulación.
Capacitación y Documentación:
Documenta el proceso de anulación y capacita al personal relevante para manejar estos casos en el futuro.
Validación de Datos:
Revisa y valida los datos antes de procesar cualquier anulación para asegurarte de que todos los pasos se realizan correctamente y evitar errores adicionales.
Ejemplo de Anulación de Documento:
Visualizar Documento de Traslado:
Transacción:ME23N
Acción: Visualiza el documento de traslado y anota los detalles necesarios.
Revertir Documento Contable:
Transacción:FB08
Acción: Ingresa el número del documento contable.
Motivo: Selecciona el motivo adecuado para la reversión.
Fecha: Ingresa la fecha de contabilización para la reversión.
Anular Documento de Traslado:
Transacción:MBST
Acción: Ingresa el número de documento de traslado y el año fiscal.
Confirmación: Ejecuta la anulación y confirma la acción.
Verificar la Anulación:
Transacción:MB03
Acción: Verifica que el documento de traslado ha sido anulado correctamente y que los movimientos contables han sido revertidos.
Espero que estos pasos y consideraciones te sean de ayuda para anular los documentos TRAS procesados a través del Workflow de aprobación. Si tienes alguna otra pregunta o necesitas más detalles, no dudes en preguntar.