Hola @dlopez te puedo indicar que SAP maneja las licencias por usuario y a su vez existen tipos de usuarios.
Ustedes deben tener un contrato con el numero de usuarios que deben manejar, en caso de que el sistema sea auditado, SAP mandara una advertencia (por lo general a travez del partner) donde indican que poseen mas usuarios que licencias o que no tienen bien definidos los tipos de usuarios.
En el foro si se han tomado varios temas con respecto a las licencias y a las auditorias
- Licencias SAP All In One
- Diferencia en Tipos de Licencia SAP
- Costo licenciamiento SAP
- Licencias de usuarios
- Auditoria de licencias sap
Te recomiendo leer esos temas y luego exponer tus dudas aqui.
En caso de que esos temas aclaren tus dudas puedes cerrar este tema
Saludos 